Un budget permet à une personne ou à une organisation de suivre les dépenses et de faire correspondre les dépenses à l'argent disponible. Les budgets sont des outils essentiels pour être financièrement responsables, mais ils peuvent être compliqués à analyser et à développer. De nombreuses organisations, y compris des agences gouvernementales, des districts scolaires et des organisations à but non lucratif, ont recours à des comités du budget pour proposer ou mettre en œuvre un budget.
Planification démocratique
Un comité budgétaire permet à une organisation d’utiliser un processus démocratique pour déterminer l’allocation des dépenses et la politique fiscale. Chaque membre du comité reçoit un vote unique et la majorité des voix. Cela empêche tout membre de l'organisation d'adopter une décision budgétaire injuste ou irresponsable sans le soutien d'autres membres.Cela peut conduire à un plus grand sens de l'équité et à éviter le ressentiment entre les ministères ayant des besoins budgétaires contradictoires. Cela améliore également la responsabilité partagée, car l'ensemble du comité et l'organisation qu'il représente sont responsables des décisions en matière de dépenses.
Points de vue divers
Un comité du budget réunit des voix multiples sur des questions de dépenses importantes. Cela représente un avantage majeur par rapport à une seule personne prenant des décisions budgétaires. Chaque membre du comité est une source potentielle d’idées nouvelles en matière de réduction budgétaire, d’augmentation des dépenses et de réduction des coûts. Dans le cas des comités budgétaires gouvernementaux, un groupe plus large de personnes est plus susceptible de proposer un budget que les électeurs approuveront et trouveront pour répondre à leurs divers besoins dans la communauté.
Allocation des ressources
Plutôt que d'obliger une ou deux personnes à passer beaucoup de temps à rédiger une proposition de budget, le système de commission budgétaire répartit les efforts entre de nombreux membres. Le secrétaire du comité s’occupe des tâches administratives, et les membres du comité ajoutent chacun à leur horaire de travail des tâches liées au budget de manière à ce qu’aucun membre ne supporte un fardeau injuste. Cela permet à une organisation d'éviter d'embaucher un personnel spécialisé dans le budget en gérant ses ressources humaines de manière efficace.
La flexibilité
Au fil du temps, les membres d'un comité budgétaire évoluent au fur et à mesure que l'organisation grandit et évolue. Par exemple, une organisation à but non lucratif qui ajoute de nouveaux départements peut ajouter de nouveaux membres au comité du budget pour représenter les intérêts de ces départements et avoir son mot à dire dans la budgétisation. À mesure que les ministères fusionnent ou se ferment, le comité perd des membres. Les membres seniors quittent le comité et sont remplacés par de nouveaux membres qui apportent des points de vue et des idées émergents au groupe. Les limites de mandat peuvent également empêcher un comité budgétaire de stagner avec des membres qui refusent d'apporter les modifications nécessaires pour l'avenir.
