Produire des produits destinés à la vente aux clients n’est qu’une partie de la tâche de l’entreprise. Une fois les produits fabriqués et vendus, cette activité doit être enregistrée dans les livres de l'entreprise. Les écritures au journal dans la comptabilité de fabrication suivent de près le processus de production. Les entrées sont effectuées au fur et à mesure que la société achète les matériaux, démarre la production, termine les produits et vend aux clients.
Achat
Le processus de fabrication commence par l'achat de matériaux et l'acquisition d'autres intrants de production. Pour enregistrer l'achat de matières, débitez le compte de stock de matières premières du montant de l'achat et créditez-le en espèces ou aux comptes fournisseurs. Pour les frais généraux engagés, débiter les frais généraux de fabrication pour le montant de l'achat et créditer de l'argent ou des créditeurs.
Passage en production
Les matériaux achetés, les coûts de main-d'œuvre et une estimation des frais généraux sont transférés sur le compte de travaux en cours (WIP) au début de la production. Pour enregistrer les matériaux utilisés dans la production, un débit du coût des matières premières est imputé au compte de stock WIP et un crédit est imputé au compte de matières premières. Les coûts de main-d'œuvre sont répartis entre le travail direct et indirect. Les coûts de main-d'œuvre directs peuvent être imputés aux produits et les coûts de main-d'œuvre indirects ne peuvent pas être directement imputés aux produits. Les coûts de main-d'œuvre directs sont transférés à la production avec un débit correspondant au montant des coûts de main-d'œuvre sur le compte WIP et un crédit pour les salaires à payer. Les coûts de main-d'œuvre indirects sont traités comme des frais généraux de fabrication; lorsque les coûts sont engagés, un débit est débité du compte des frais généraux de fabrication et un crédit est versé aux salaires à payer. Les frais généraux sont affectés aux produits lorsque ceux-ci entrent en production. Pour compléter cette entrée, un débit est imputé à WIP et un crédit est imputé aux frais généraux de fabrication. Le montant de cette entrée est basé sur un taux de frais généraux prédéterminé déterminé par la société au début de l'exercice.
Produits de finition
Au fur et à mesure que les produits sont terminés, les coûts correspondants sont transférés du compte en cours au compte de produits finis de l'entreprise. Cela nécessite un débit sur les produits finis et un crédit sur WIP. Le montant en dollars de l'écriture au journal est déterminé en calculant le coût total des produits terminés.
Ventes aux clients
Le coût des produits vendus aux clients est comptabilisé au moment de la vente dans le compte du coût des produits vendus de la société. Pour enregistrer une vente de biens, deux entrées sont nécessaires. La première entrée enregistre le coût des produits vendus et la seconde enregistre le produit de la vente. La saisie du coût consiste en un débit au coût des biens vendus et un crédit aux stocks de produits finis. L'entrée des produits est un débit des comptes à recevoir ou de l'argent pour le prix de vente et un crédit aux produits des ventes.
