La coordination au sein d'une organisation est essentielle au succès de cette organisation. Si les informations ne circulent pas facilement entre les différentes parties de l'entreprise, des données importantes peuvent être perdues et la productivité en souffre, car les données doivent être récupérées. Prendre le temps de développer de bonnes techniques de coordination au sein de votre organisation peut rendre les projets plus simples, améliorer la productivité et contribuer à augmenter les profits de la société.
Hiérarchie
L'une des stratégies de coordination primordiales dans toute organisation est une hiérarchie. Lorsqu'il existe une hiérarchie reconnue, les membres savent qui est responsable et quelle est la distance parcourue par les informations de l'entreprise. Le respect d'une hiérarchie d'entreprise signifie que les employés savent comment résoudre les problèmes pouvant survenir avec leur supérieur immédiat ou leur responsable. Le fait de permettre aux employés d'utiliser la hiérarchie de l'entreprise pour résoudre les problèmes de gestion au sein de leur propre département peut aider l'entreprise à évaluer les gestionnaires et les cadres inefficaces.
par département
L’autonomie est très importante au sein de toute organisation et la structure d’un service devient l’une des stratégies de coordination les plus critiques de l’entreprise. Chaque département se voit attribuer différentes tâches dont il est responsable et, pour que la société réussisse, ces départements doivent s’efforcer de s’acquitter de leurs responsabilités. Un bon directeur de département sait comment coordonner les activités de son département et s’assurer qu’il existe une communication ouverte entre tous les membres du groupe.
La méthode de coordination départementale alimente directement la discussion hiérarchique de la section précédente, chaque responsable départemental devenant le porte-parole de son département. Ils utilisent la hiérarchie interne à l'entreprise pour résoudre les problèmes et travailler ensemble à l'amélioration de la productivité.
Par responsabilité
Parfois, un effort de coordination doit être fait sur la base des responsabilités individuelles de quelqu'un. Par exemple, il peut y avoir un secrétaire de département dans chaque département qui peut demander des chèques de paiement, mais une seule personne de l'entreprise est en fait autorisée à effectuer ces chèques. La coordination des tâches en fonction de la responsabilité individuelle peut permettre aux activités quotidiennes les plus importantes de se dérouler plus facilement. Lorsque tout le monde dans l'entreprise sait quelle personne est responsable de quelque chose, il est beaucoup plus facile de terminer cette activité rapidement.
