Rédiger une proposition peut sembler difficile à première vue, mais plus les informations disponibles sur le projet sont spécifiques, plus il est facile de renseigner les informations nécessaires pour fournir une proposition précise des services et des coûts associés.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel Microsoft Word ou Microsoft Works
Rédiger une proposition de nettoyage
Indiquez le nom de votre société et vos coordonnées sur le document tel qu’il apparaît sur votre papier à en-tête. Appliquez la date et les informations du client dans le coin supérieur gauche du document. Expliquez les détails du projet et décrivez les services qui seront fournis. Mettez en évidence ce qui distingue vos capacités des autres, telles que la gestion du temps ou des efforts concentrés, dans des termes brefs mais faciles à comprendre, afin de ne pas confondre le message.
Décrivez le projet. Déterminez combien de pièces, de bureaux ou de locaux nécessiteront un nettoyage, et à quelle capacité. Déterminez comment les frais seront appliqués, en fonction du service. Par exemple, si vous chargez par pièce, indiquez: "Trois pièces, 75 $ chacune, pour un total de 225 $." Énumérez le service, expliquez brièvement ce qu'il comprend et indiquez les prix sur une page distincte de l'ensemble des détails. Énumérer les conditions requises pour le paiement.
Relisez et vérifiez l'orthographe de la proposition avant de la soumettre pour approbation. Un mauvais numéro, ou le nom du client mal orthographié, même par inadvertance, pourrait conduire à une occasion manquée. Vérifiez la cohérence de l'espacement, des marges, du style de police et de la taille de la police avant de la soumettre, afin de ne pas laisser une quantité anormale d'espace vide sur l'une des pages de la proposition. Enregistrez la proposition sur votre bureau et imprimez-en deux copies, une pour la soumission et une pour vos archives. Soumettez le fichier électroniquement par courrier électronique, mais aussi par courrier pour assurer la réception.
