Le type de tampon d'endossement le plus courant est le type apposé au dos d'un chèque pour le préparer en vue de son dépôt. Ils sont principalement utilisés par les petites et moyennes entreprises pour préparer rapidement un gros dépôt de chèques sans avoir à écrire les informations de dépôt complètes sur chaque chèque. L’utilisation d’un tampon d’approbation accélère non seulement le processus, mais garantit également que les informations de dépôt sont toujours correctes. Pour vous assurer que vos dépôts sont traités correctement par la banque, assurez-vous de bien écrire votre cachet et assurez-vous que tous les mots apparaissent en majuscules sans aucune ponctuation.
Mot la première ligne du timbre: PAYER À L'ORDRE DE.
Faites de la deuxième ligne du tampon le nom de votre banque, par exemple: FIRST BANK OF AMERICA.
Marquez la troisième ligne du tampon avec le numéro d’acheminement à neuf chiffres de votre banque, par exemple: 98-7436555.
Assurez-vous que les chèques ne peuvent pas être encaissés - seulement déposés - en lisant la quatrième ligne du cachet: POUR DÉPÔT UNIQUEMENT.
Faites de la cinquième ligne du tampon la dénomination sociale de votre entreprise, par exemple: SUPERSTRONG GLUE INC.
Faites de la dernière ligne du tampon le numéro de compte bancaire sur lequel vous souhaitez déposer les chèques. Ce numéro se trouve sur votre relevé bancaire et sur vos chèques.