Les rapports financiers sont produits une fois par an pour refléter les revenus et les dépenses de l’entreprise au cours de l’exercice donné. Bien qu’elle soit produite pour que les actionnaires, les vendeurs et les investisseurs puissent voir comment l’entreprise dépense l’argent, une entreprise peut également utiliser les rapports financiers pour identifier les actifs de l’entreprise et planifier ses finances.
Identifier les actifs et les passifs
Les rapports financiers décrivent les actifs et les passifs d’une entreprise au cours de l’exercice en cours de discussion. Par exemple, une entreprise peut examiner tous les actifs qu’elle possède et tous les passifs qu’elle doit. Les dirigeants peuvent également déterminer s’il vaut mieux vendre une partie des actifs pour rembourser ou limiter une partie du passif afin d’améliorer la situation financière de la société.
Identifier la situation financière
Les sociétés peuvent également utiliser le rapport financier pour déterminer la situation financière de la société, à la fois en termes de valeur nette de la société et de la situation financière mensuelle. La valeur nette est calculée en soustrayant le montant total du passif du total des actifs que possède une entreprise. Pour calculer les informations financières de chaque mois, soustrayez les dépenses d’un mois donné du total des ventes et des gains du mois. Pour une somme collective, soustrayez toutes les dépenses du total des gains annuels. Une entreprise peut utiliser le rapport pour identifier les dépenses excessives ou les creux de ventes.
Des comparaisons
Les rapports financiers peuvent également être utilisés pour comparer des exercices annuels. Par exemple, si un exercice n’a pas été aussi positif que prévu, vous pouvez le comparer aux exercices précédents pour déterminer comment l’argent avait été dépensé au cours de meilleurs exercices. Par exemple, si le rapport financier actuel indique que les bénéfices ont diminué et les dépenses ont augmenté, les dirigeants peuvent se tourner vers des rapports plus anciens pour voir en quoi les dépenses et les résultats des ventes diffèrent.
Planifiez à l'avance pour le prochain cycle financier
La conclusion d'un rapport financier offrira souvent des solutions pour résoudre les problèmes financiers pouvant survenir dans le rapport. Les résultats des rapports et des solutions proposés dans les conclusions peuvent être utilisés pour planifier et ajuster le budget de la société, si réaliser des économies est l’objectif de la société pour le prochain exercice, par exemple. De mauvais résultats dans un rapport financier peuvent être des leçons apprises pour le prochain exercice.
