Concevoir et mettre en œuvre une base de données peut être une tâche extrêmement lourde. Toutefois, si vous accédez à de grandes quantités de données concernant de nombreuses entités différentes, une base de données présente de nombreux avantages. Beaucoup de petites entreprises commencent par utiliser des tableurs. À mesure que le volume des ventes et le nombre d'employés augmentent, une base de données devient une excellente ressource. Plus tôt vous implémentez une base de données, plus il est facile à concevoir.
Requêtes Rapides
La recherche d'informations ou de relations dans une grande quantité de données est généralement beaucoup plus rapide en utilisant une base de données que Excel ou un autre logiciel de feuille de calcul.
Plusieurs utilisateurs
Plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément à une base de données. Cela est particulièrement bénéfique pour les grandes entreprises comptant de nombreux employés ayant besoin d’avoir accès aux mêmes données en même temps.
Portabilité
Une base de données, avec les paramètres appropriés, est accessible depuis Internet partout dans le monde, ce qui permet aux employés en déplacement d’accéder aux données nécessaires en dehors du bureau.
La flexibilité
À l'aide de différentes vues, qui sont des représentations de données personnalisées, chaque utilisateur a la possibilité de voir les données de la manière la plus avantageuse. De plus, les données peuvent être référencées par de nombreuses applications différentes.
Longévité
Les données stockées dans une base de données électronique peuvent être utilisées dans les logiciels plus récents du système de gestion de base de données (SGBD) à mesure de leur publication. À de très rares exceptions près, tous les nouveaux logiciels de SGBD fonctionneront sur les bases de données existantes.
