Les employeurs sont tenus de verser aux travailleurs qualifiés non dispensés les heures supplémentaires à une fois et demie leur salaire habituel. Le département américain du Travail administre la Fair Labor Standards Act (FLSA), qui définit les règles fédérales relatives aux heures supplémentaires. L'État peut avoir ses propres lois sur les heures supplémentaires, qui sont administrées par le département du travail de l'État.
Couverture de la LSF
En vertu de la LSF, les employeurs sont tenus de verser à leurs employés non exemptés les heures supplémentaires rémunérées au taux des heures supplémentaires pour les heures de travail supérieures à 40 heures par semaine. Un employé couvert non exempté est un employé qui n'est pas exempté des exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires de la FLSA et qui travaille pour un établissement couvert par la LSF, tel qu'un organisme gouvernemental, un hôpital, une école ou une entreprise qui gagne au moins 500 000 $ par an ou qui effectue du commerce entre États.
Exceptions FLSA
Un employé exempté est un employé qui remplit le test d’exemption de la LSF pour les tâches et les salaires. Ces employés sont exclus des exigences relatives à la rémunération des heures supplémentaires en vertu de la LSF. Ceci inclut les employés professionnels, administratifs et exécutifs et certains professionnels de l'informatique qui satisfont aux critères d'exemption de la FLSA.
Un employé non dispensé qui a plus de 40 heures de travail par semaine en raison des jours de prestations pris ne reçoit pas d'heures supplémentaires. Au lieu de cela, l’employeur paie toutes les heures à son taux de rémunération habituel. Elle doit travailler physiquement les heures supplémentaires pour pouvoir prétendre à une paie et demie.
Loi d'état
Les lois des États sur les heures supplémentaires varient. Certains peuvent adopter tous les aspects de la loi fédérale; d'autres peuvent avoir leurs propres lois, conçues pour donner à l'employé de plus grands avantages. L’État de la Louisiane, par exemple, n’a pas de loi sur les heures supplémentaires et utilise donc les lois fédérales sur les heures supplémentaires. La Californie a toutefois ses propres lois sur les heures supplémentaires, qui exigent un salaire majoré de moitié pour les heures de travail supérieures à huit heures et jusqu'à 12 ans pour la journée de travail et une double rémunération pour les heures de travail supérieures à 12 heures par jour de travail. Un État peut également avoir sa propre liste d'employés exemptés de la rémunération des heures supplémentaires. Les employeurs devraient donc vérifier auprès de leur département du travail de l’Etat sa législation sur les heures supplémentaires afin d’assurer un paiement correct.
Considérations
Si les lois fédérales et nationales sur les heures supplémentaires s'appliquent, l'employeur doit utiliser celle qui offre le plus d'avantages aux employés, telle qu'une rémunération plus élevée. La rémunération des heures supplémentaires est généralement due avec la paie régulière de l’employé sur son prochain chèque de règlement régulier. Si l'employé touche un nombre considérable d'heures supplémentaires, l'employeur peut le verser comme chèque séparé pour réduire la retenue d'impôt. Il le fait à sa discrétion, car la loi ne l'exige pas. Bien que la plupart des employés salariés soient exemptés, certains ne le sont pas. Un employé salarié non-exonéré a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires.
