Le ministère du Travail des États-Unis, qui applique les lois fédérales du travail, n’exige pas que les employeurs donnent aux employés leur dernier salaire au moment de la séparation. Cependant, l'État peut avoir ses propres lois sur les salaires et les heures de travail, qui incluent des règles pour les derniers chèques de paie. Le Colorado est l'un de ces états. La division du travail du département du Travail et de l’Emploi du Colorado administre les dernières lois du Colorado sur les chèques de paie.
Identification
Colorado est un État à volonté, ce qui signifie que ni l'employeur ni l'employé ne doivent donner de préavis de licenciement ni donner de motif. Dans de rares cas, des exceptions peuvent s'appliquer. L’employeur, par exemple, ne peut pas licencier pour des motifs discriminatoires tels que l’âge, la religion, le sexe ou l’orientation sexuelle, ou pour des raisons contraires à la politique publique, par exemple si l’employé dépose une demande d’indemnisation du travailleur ou menace de porter plainte.
Cessation d'emploi
Si un employeur du Colorado licencie un employé, la division du travail l’oblige à verser immédiatement le salaire dû. Quelques exceptions s'appliquent. Si le service de la paie / comptabilité de l’employeur responsable de l’émission des chèques de paie est inutilisable le jour de la cessation de service, les salaires sont dus au plus tard à la sixième heure après que le service est devenu opérationnel. Si le service de la paie / comptabilité est hors site, les salaires ne sont pas dus plus de 24 heures après le début de la prochaine journée de travail normale du service. Le paiement peut être effectué sur le lieu de travail ou au bureau local de l'employeur, ou envoyé par la poste à la dernière adresse connue de l'employé. L'employeur choisit le lieu de paiement. Si un chèque est posté, il doit être envoyé avec le cachet de la poste dans les délais spécifiés.
Cessation d'emploi
Si l'employé quitte ou démissionne, le salaire est dû à sa prochaine date de paye régulière. L'employeur peut effectuer le paiement par chèque, espèces ou dépôt direct. La division du travail du Colorado estime qu’un employé qui ne se présente pas au travail prévu n’a pas démissionné ni n’a démissionné.
Déductions permises
L'employeur peut effectuer des déductions admissibles sur le dernier chèque de paie de l'employé. Par exemple, si une salariée quitte son emploi, l’employeur ne peut la payer que pour les jours travaillés au cours de la période de paie, au lieu de la totalité de son salaire. Si une employée licenciée doit de l'argent ou des biens à l'employeur, celui-ci peut déduire la valeur de la dette de son dernier chèque de paie. Les employeurs du Colorado ont 10 jours civils après la date de séparation pour examiner la valeur des biens confiés et modifier les comptes de paie avant de verser les salaires dus.
Considérations
Les employés licenciés qui ne reçoivent pas une compensation adéquate du dernier salaire peuvent contacter la division du travail du Colorado. La division joue le rôle de médiateur entre l'employeur et l'employé. Il n'a toutefois pas l'autorité légale pour ordonner le paiement du salaire. Si la médiation s'avère infructueuse, la division peut offrir à l'employé des options supplémentaires, telles que le dépôt d'une plainte.
