Le paiement des salaires est une réglementation des lois fédérales et des États. Un chèque qui consiste en des paiements de salaire s'appelle un salaire. Les lois sur la répartition des chèques de paie garantissent que les employés sont payés pour le travail ou les services fournis à une entreprise et que leurs chèques de paie ne sont pas retenus. Les lois sur les chèques de paie exigent également que les employeurs informent leurs employés des retenues qu'ils retirent de leurs chèques de paie.
Déductions légales de salaire
Lorsque vous recevez votre chèque de paie, le montant de votre salaire brut et de votre salaire net ne sont pas les mêmes. En effet, la loi oblige votre employeur à souscrire certaines déductions. Ces exigences incluent les taxes fédérales et étatiques et la sécurité sociale. Si vous vivez dans une ville qui exige des taxes municipales, les taxes locales sont également supprimées. Les tribunaux peuvent également demander aux employeurs de prélever des déductions pour les pensions alimentaires pour enfants ou les saisies d’argent qui ont été accordées. Certaines retenues pourraient ne pas être retirées de votre chèque de paie, à moins que vous ne les acceptiez. Il s'agit notamment des sommes d'argent que votre employeur pense devoir à la société, de la quote-part des retenues à la source de votre employeur et des montants que d'autres parties ou agences de recouvrement pensent que vous leur devez mais que les tribunaux sur lesquels vous allez les percevoir ne sont pas encore approuvés.
Employés licenciés
Même si les employés doivent être payés les jours ouvrables normaux, il n'en va pas de même pour les employés licenciés. Certains États exigent un paiement immédiat, mais d'autres non. Il y a des raisons pour lesquelles l'employeur peut détenir les fonds, et ils ne sont pas punis par la loi. Certains employeurs retiennent les chèques jusqu'à ce que les directives décrites dans le manuel de l'employé soient suivies, telles que le retour des dispositifs d'entrée sur le lieu de travail, des équipements appartenant à l'entreprise, des manuels ou des fichiers.
Employés Temporaires
La plupart des employés temporaires sont payés chaque semaine. En tant qu'employé temporaire, vous n'êtes pas assuré de travailler sans interruption ni de travailler du tout. Si une opportunité se présente, vous êtes rémunéré pour les heures travaillées. En Californie, une loi stipule que les employés temporaires travaillant au jour le jour doivent recevoir un chèque de paie à la fin de chaque journée de travail, au lieu d’être payés à la semaine.
Fraude
La fraude est une exception qui permet à un employeur de retenir des salaires. Si une employée a falsifié sa feuille de temps ou ses heures de travail, l’employeur n’a pas à payer pour les heures où elle n’a pas réellement travaillé. Les pauses ou les repas peuvent ne pas compter comme heures travaillées, sauf indication contraire de l'employeur. En ce qui concerne les employeurs, si un chronomètre automatisé ne communique pas les heures précises, la société peut en être tenue responsable et doit immédiatement payer les employés pour les heures non rémunérées. La violation de l'une ou l'autre des parties est un délit criminel passible de la peine pénale.
Vérifier la distribution aux non-employés
Un employeur n'a pas à permettre à quiconque autre que l'employé de récupérer son chèque de paie. Certains employeurs autorisent des personnes autres que l'employé à prendre le chèque en présentant une pièce d'identité valide et en signant un formulaire. L'employeur pourrait faire l'objet d'une action en justice si le chèque de paie se retrouvait entre les mains d'une personne non autorisée. Par conséquent, les entreprises peuvent dicter que seul un employé peut récupérer son salaire.
