Lorsque vous définissez un plafond de dépenses pour un projet que vous entreprenez, il est important que vous fassiez tout votre possible pour respecter ce plafond. Que vous soyez un particulier, le comptable d'une entreprise ou un poste de service public, des dépenses hors de contrôle peuvent nuire à votre capacité à atteindre vos objectifs de manière efficace et efficiente.
Évitement de la dette
Si la tâche que vous entreprenez est une petite tâche qui ne nécessite pas de prêt bancaire, vous la paierez de votre poche. Si vous rencontrez des retards ou des complications inattendus, ou si vous faites simplement un mauvais travail de gestion du projet, vous pouvez vous trouver dans une position où vous devez emprunter de l'argent. Une fois que cela est fait, vous avez alors des obligations envers un établissement de crédit et des intérêts à payer, et le coût de votre projet vient d’augmenter considérablement. Gérer votre projet avec précaution afin qu'il reste dans les limites des directives financières peut éviter ce pic de coûts inattendu.
Paiements de réunion
Les grands projets, qu’il s’agisse d’une rénovation majeure ou de la production d’un film, vont probablement nécessiter un emprunt bancaire, à moins que vous n’ayez de grosses économies. Il n’ya rien de mal à cela, tant que vous en tenez le budget et que vous êtes certain de pouvoir supporter les coûts associés au prêt. Rester dans les limites de votre budget est tout aussi important que toute autre situation, afin de vous assurer de pouvoir effectuer vos paiements et de vous acquitter de vos obligations envers la banque. Ne pas le faire pourrait entraîner des amendes, des pénalités et éventuellement une forclusion si vous faites défaut.
Réputation
La réputation personnelle et financière d'un individu peut être endommagée par une implication dans un projet qui dépasse le budget ou est financièrement inférieure à la norme. Cela peut se produire dans différents domaines et situations. Si vous avez passé un accord avec quelqu'un pour faire un travail à un prix fixe, il est de mauvaise pratique de demander plus d'argent par la suite. Si vous dépassez votre budget, vous aurez le choix désagréable d'aliéner votre client en demandant un paiement supplémentaire ou de travailler pour rien ou presque en achevant le projet pour les frais d'origine.
Qualité
Les entrepreneurs ou les travailleurs qui entreprennent un projet et qui s’opposent à ses contraintes financières subiront les pressions de leurs clients, de leurs investisseurs et d’eux-mêmes pour prendre des mesures afin de réduire les coûts. Cela peut facilement compromettre la qualité de tout projet. Il est préférable de commencer par proposer une enchère élevée, sachant que vous pouvez effectuer un travail supérieur dans les limites de ses paramètres, plutôt que de faire une enchère basse et que vous devez ensuite faire un travail médiocre pour respecter votre budget trop petit.
