Lorsqu'il emménage dans un bureau, un entrepôt ou un appartement, un nouveau locataire verse généralement au locateur le loyer du premier et du dernier mois.Toutefois, seul le loyer du premier mois est comptabilisé en tant que revenu de loyer pour la période en cours et le reste est enregistré par le propriétaire en tant que loyer non acquis au bilan jusqu'à ce qu'il soit finalement gagné au cours du dernier mois du bail, lorsqu'il est reclassé. en chiffre d'affaires sur le compte de résultat.
Le principe de correspondance
Un nouveau locataire qui a payé le loyer du premier et du dernier mois aurait un actif consistant en un loyer prépayé dans ses livres jusqu'à ce qu'il soit "dépensé" le dernier mois du bail. Inversement, le propriétaire aurait reçu le paiement pour les deux mois, mais un loyer d'un mois est toujours un loyer non gagné, car il est pour une période future; aujourd'hui, il s'agit d'une obligation non remplie et, par conséquent, le propriétaire enregistre un passif pour ce montant.
Revenus reportés
Ce locateur a comptabilisé la réception d'argent du locataire pour le loyer du mois dernier en tant que loyer non gagné. Cependant, une autre façon de visualiser la même transaction consiste à la comptabiliser en tant que produit différé. Le fait de classer un paiement en tant que revenu différé plutôt que comme loyer non épargné peut permettre d’éviter une mauvaise compréhension de son objectif et de rappeler qu’il représente la réception anticipée de revenus qui doivent attendre d’être reconnus avant d’être correctement gagnés et non pas comme un passif au sens traditionnel du terme.
Entrées de journal
La trésorerie est l’actif qui est enregistré lors de la réception des fonds et, comme les actifs doivent être égaux au passif plus les capitaux propres, l’autre partie de l’écriture de journal doit être un compte de passif. Cela étant dit, le loyer non gagné ne reste pas un passif pour toujours. Lorsque le dernier mois du contrat de location est terminé, par exemple, le solde créditeur du loyer non acquis est débité et le compte des revenus de location est crédité, le faisant essentiellement passer du bilan au compte de résultat.
Loyer payé d'avance
Les loyers non gagnés, ou revenus différés, sont un compte réservé aux propriétaires, pas aux locataires. Les bilans des locataires auront souvent un compte d'actif de loyer prépayé et rarement un compte de passif de loyer non acquis. Ce n'est que si l'entreprise est à la fois un propriétaire ET un locataire (dans le cas d'un gestionnaire immobilier qui loue ses locaux à bureaux, par exemple) que ses livres ont correctement des comptes de loyers prépayés et de loyers non gagnés.
