La séparation des tâches est l’un des six principes des mesures de contrôle interne utilisées pour minimiser les risques d’erreur ou de fraude sur le lieu de travail. Il est également connu sous le nom de séparation des tâches. La division et le chevauchement des tâches sont un excellent moyen de réduire les risques d'erreur humaine ou de fraude.
Contrôle interne
Comme indiqué dans le manuel de référence de l’Université de Californie, le contrôle interne a pour objet d’assurer l’efficacité et l’efficience des opérations, la fiabilité des informations financières et la conformité aux lois et réglementations en vigueur. Toute personne travaillant dans une organisation est responsable de la mise en œuvre des contrôles internes. Les mesures de contrôle interne ne garantissent pas l'absence d'actes illégaux ou immoraux sur le lieu de travail.
Activités connexes
Les activités connexes est un concept qui conseille aux organisations d’assigner des tâches similaires à différentes personnes dans les domaines des achats et des ventes. Les activités d’achat connexes se produisent lors de la commande, de la réception et du paiement de la marchandise. Les erreurs de commande peuvent être préjudiciables à une entreprise. Par exemple, si un magasin de pièces d’automobile n’a toujours pas les pièces d’un mécanicien qui achète des pièces par l’intermédiaire de ce magasin, il risque de perdre son activité de mécanicien. Les autres activités qui devraient être divisées sont les ventes, l'expédition et la facturation. Les abus peuvent être causés par une personne donnant des rabais à sa famille et à ses amis, expédiant des marchandises à elle-même ou faisant payer des frais excessifs à ses clients et empochant la différence.
Tenue de documents séparée de la garde physique
Séparer les fonctions de conservation des documents et de conservation physique consiste à ne pas permettre à un détenteur de documents d’avoir la garde physique d’un actif. Il en va de même pour le dépositaire de l'actif de ne pas avoir accès aux documents comptables. Cela limitera les risques qu'un dépositaire utilise de manière inappropriée des espèces ou des stocks à des fins personnelles ou qu'un comptable enregistre de manière incorrecte les transactions relatives aux espèces ou aux stocks.
