Si vous avez une grande feuille de calcul contenant beaucoup d’informations, il peut être difficile de trouver des informations spécifiques sur cette feuille de calcul. Cependant, des logiciels tels que Excel, LibreOffice Calc et Google Spreadsheet fournissent des outils que vous pouvez utiliser pour localiser rapidement les informations dont vous avez besoin. Utilisez la fonction VLOOKUP pour vous aider à rechercher et à faire correspondre les données d’une section de votre feuille de calcul au contenu d’une cellule ou d’une plage de cellules d’une autre.
Sélectionnez la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez afficher les résultats de VLOOKUP. Par exemple, si vous avez un tableau dans lequel la colonne "H" contient les noms de couleurs et la colonne "I" contient leurs codes hexadécimaux respectifs, mais les cellules A2 à A7 sont séparées. Dans le tableau et contenant les noms de couleurs que vous souhaitez faire correspondre à leur valeur hexadécimale, sélectionnez la cellule B2 à laquelle ajouter la fonction VLOOKUP.
Tapez la formule suivante dans la cellule sélectionnée, mais n'appuyez pas sur la touche "Entrée" ou cliquez sur le bouton de formule "Entrée":
= VLOOKUP (Cliquez sur la première cellule contenant les informations que vous souhaitez faire correspondre. Par exemple, cliquez sur la cellule A2 contenant la première couleur pour laquelle vous souhaitez rechercher le numéro hexadécimal.
Tapez une virgule après la référence de la cellule dans la formule VLOOKUP, afin que votre formule ressemble maintenant au code ci-dessous:
= VLOOKUP (A2, Sélectionnez toutes les cellules du tableau de référence dans lequel vous chercherez les informations correspondantes, puis tapez une plage après la virgule. Par exemple, si votre tableau contient neuf couleurs différentes et leurs valeurs hexadécimales correspondantes, sélectionnez les cellules H2 à I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Tapez le numéro de colonne de la table contenant les données que vous souhaitez afficher en cas de correspondance, puis ajoutez une virgule. Excel utilise la colonne la plus à gauche comme index et l'appelle la colonne «1». Par exemple, tapez «2» pour la colonne contenant les valeurs hexadécimales dans le tableau:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Tapez "False)" (omettez les guillemets) dans la formule, puis appuyez sur "Entrée". Cela oblige VLOOKUP à afficher uniquement les correspondances exactes. Si vous tapez "True" à la place, VLOOKUP affichera des correspondances approximatives - par exemple, les mots "noir" et "Blakk" correspondront à la couleur "Noir" dans un tableau de référence.
Sélectionnez la cellule avec votre formule VLOOKUP complétée, appuyez sur «Ctrl-C», sélectionnez les autres cellules de cette colonne auxquelles vous souhaitez appliquer la formule, puis appuyez sur «Ctrl-V». Votre tableur colle la formule dans l'autre. cellules et ajuste les références de cellules automatiquement pour vous.
Conseils
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Vérifiez les données dans les colonnes que vous souhaitez mettre en correspondance et dans votre table de référence pour vous assurer qu'elles ont le format de données correct et que les cellules de texte ne contiennent aucun espace supplémentaire. Par exemple, si la couleur "Noir" figure dans la table de référence, mais que la cellule à associer contient "Noir", VLOOKUP affiche "#NA", ce qui signifie "non disponible".
Attention
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 et Google Spreadsheet. Il peut varier légèrement ou de manière significative avec les autres versions de ces applications.
