Si vous êtes un propriétaire d’entreprise, vous devez apprendre à faire des factures pour les clients qui vous doivent de l’argent. Une facture est un document avec le nom de votre entreprise qui indique le nom du client et le montant dû. Les entreprises préparent les factures de plusieurs manières. Si votre entreprise utilise un programme de comptabilité pour suivre les transactions, vous pouvez imprimer les factures directement à partir de celui-ci. Si vous ne disposez pas d'un programme capable de le faire, vous pouvez facilement créer des factures avec un programme de traitement de texte.
Ouvrez un document vierge. À l'aide d'un programme de traitement de texte, ouvrez une page vierge, nommez-la et enregistrez le fichier.
Utilisez du papier à en-tête si vous en avez. Sinon, insérez le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique en haut du document. Le papier à en-tête fonctionne le mieux car normalement, il porte également le logo de votre entreprise. Si votre logo est disponible sur votre ordinateur, insérez-le sur la facture.
Date et étiquette la facture. Titre de la page en tapant "Facture" en haut du document ci-dessous les informations de votre entreprise. Cela informe le client qu'il s'agit d'une facture qu'il doit payer. Placez également la date de facturation dans le coin supérieur droit de la page. Indiquez également un numéro unique également appelé numéro de facture. Lorsque le client paie la facture ou appelle avec une question, c'est le numéro de référence qu'il utilisera.
Inclure le nom du client. Placez les informations du client, y compris son nom, son adresse et son numéro de téléphone, sous le numéro et la date de la facture.
Ecrire dans les détails de la facture. Détaillez les biens ou services vendus au client, ainsi que les coûts et les quantités.
Placez un total en bas. Additionnez tous les frais et au bas de la facture, écrivez «Total» à côté du montant total dû.
Inclure les conditions de paiement. Les entreprises doivent inclure les conditions de paiement sur les factures pour informer le client de l’échéance de la facture. Les conditions de paiement courantes sont n / 30. Cela signifie que la facture totale est due dans les 30 jours suivant la date de facturation.
Imprimer et poster la facture. Imprimez deux copies du document. Envoyez-en un au client et conservez l’autre dans vos dossiers. Enregistrez également la facture sur l'ordinateur.
