La location d’aéronefs permet à une entreprise d’éviter d’acheter un avion et de régler les tracas liés à la maintenance et aux équipages de conduite. Il existe de nombreux types de contrats de location d'aéronefs. Par exemple, deux grands groupes de contrats de location sont humides et secs. Les baux mouillés fournissent aux entreprises l’avion, l’équipage, la maintenance et les assurances; ce sont généralement des baux à court terme. Les contrats de location à sec ne fournissent que l'aéronef; ce sont des contrats de location à plus long terme et obligent le locataire à fournir les autres éléments nécessaires à l'exploitation de l'avion. Un troisième type, un bail humide, est un hybride des deux autres options. Le calcul d’un contrat de location a généralement trait à l’inscription du contrat de location dans les livres de comptabilité du locataire.
Déterminez si le contrat de location est opérationnel ou financier. Un contrat de location simple est à court terme et ne transfère pas la propriété du bailleur au locataire. Les contrats de location financement (également appelés «capital» en termes comptables) transféreront la propriété de l'aéronef à la fin du contrat de location.
Mesurer les conditions d'un contrat de location-financement. Un contrat de location d'avions est classé en tant que contrat de location-financement s'il inclut un contrat d'achat en fin de contrat. Si les loyers correspondent à plus de 90% de la valeur marchande de l’avion ou à 75% de sa durée de vie utile, il s’agit d’un contrat de location-financement.
Enregistrer un contrat de location simple en tant que loyer et un contrat de location-financement en tant qu'actif. Les paiements effectués en vertu d’un contrat de location simple sont comptabilisés en charges tous les mois. Les sociétés enregistreront un contrat de location-financement en tant qu'actif et amortiront la valeur du contrat de location avec le temps, conformément aux principes comptables habituels.
Conseils
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Les propriétaires et gestionnaires d’entreprise devraient examiner les coûts supplémentaires liés à la location d’un avion. Les coûts élevés liés à la maintenance, à l’équipage et à d’autres frais accessoires peuvent amener la société à conclure un contrat de location avec équipage. Bien qu’il s’agisse d’une solution à court terme, elle peut être renouvelable.
Attention
Ne pas enregistrer correctement un contrat de location dans les livres comptables d’une entreprise peut entraîner la mise à jour des états financiers. Cette situation est négative et peut entraîner des audits pour prouver le contrat de location et son classement dans le contrat de location.
