Une entreprise dépend de la santé et de la sécurité de ses employés. en occupant des postes liés à la sécurité, vous pouvez informer votre personnel des risques potentiels sur le lieu de travail et des problèmes avant leur apparition. Un service efficace présentera la zone à problèmes, expliquera les meilleures pratiques pour gérer des situations potentiellement dangereuses et offrira la possibilité de participer.
Risques d'incendie
De nombreuses entreprises ont des politiques et stratégies pour prévenir, gérer et réagir aux incendies, mais les employés peuvent ne pas connaître les meilleures pratiques. Organisez un service de sécurité incendie pour mettre votre personnel au courant. Expliquez les dangers potentiels liés à votre environnement de bureau, tels que les cordons d'alimentation renversés ou endommagés, les têtes de sprinkleurs bloquées, les limiteurs de surtension surchargés ou les radiateurs de chauffage non sécuritaires. Utilisez des exemples concrets dans le bureau qui illustrent chaque danger et collaborez avec l'équipe pour trouver une solution. Passez en revue avec les employés le plan de l'entreprise en cas d'urgence. Discutez de la procédure de test d’incendie, de sortie du bâtiment et de réunion à l’extérieur pour un décompte du nombre de personnes. Après l’intervention, demandez aux employés de passer une ou deux heures à localiser et à réparer d’autres risques d’incendie et à emprunter la voie d’évacuation d’urgence; cela leur donnera du temps loin de leur bureau et cimentera les procédures dans leur mémoire.
Chutes et glissades
Sur un lieu de travail comportant des escaliers, des refroidisseurs d’eau, des éviers ou d’autres liquides, les chutes et les glissades peuvent poser un grave problème de sécurité, en particulier si vous avez des employés plus âgés qui ne peuvent pas supporter les chutes en toute sécurité. Pour résoudre le problème, maintenez un espace de service indiquant les zones à problèmes potentiels: gouttes d’eau provenant d’un refroidisseur d’eau, déversements dans une cuisine carrelée, escaliers raides sans garde-corps ou pièce non étanche. Demandez aux employés de partager d’autres domaines qui pourraient être un problème ou pour lesquels ils ont eu des problèmes dans le passé. Demandez à un ambulancier paramédical ou à un autre professionnel de la santé de vous joindre au service interne pour examiner avec votre personnel le traitement approprié pour une personne qui est tombée et assurez-vous que les numéros d'urgence sont affichés autour du bureau.
Santé et sécurité
Pour montrer à vos employés que vous êtes soucieux de leur sécurité et de leur santé, maintenez un poste en service expliquant comment les personnes peuvent rester en sécurité au bureau. Aborder des sujets tels que les blessures pouvant résulter d'un placement incorrect de la main sur un clavier, de blessures liées à des mouvements répétitifs, de problèmes de posture et de problèmes de santé du dos ou de problèmes de vision liés à l'ordinateur. Pour chaque problème, demandez des informations sur les dangers potentiels liés au travail pour inciter les employés à participer et vous alerter sur des problèmes supplémentaires. Ensuite, proposez des solutions à chaque problème. Pour les problèmes de poignet et de cou dus à l'utilisation d'un ordinateur, distribuez des coussinets de repose-poignets en gel. Pour faire bouger les employés, montrez des exercices qu’ils peuvent faire pour étirer leurs muscles et améliorer leur posture. Donnez-leur la permission de laisser leurs ordinateurs régulièrement pour reposer leurs yeux et faire une petite pause mentale.
