Les comités remplissent des fonctions pour les entreprises, les organisations à but non lucratif, les écoles et les clubs sociaux. Par exemple, un cabinet d’avocats peut former un comité pour examiner de nouveaux partenaires. Ou bien, une ligue de baseball au niveau municipal peut avoir besoin d'un comité pour choisir et acheter les uniformes de l'équipe. La tâche principale de chaque comité consiste à atteindre le but assigné au nom de son organisation mère.
Responsabilités du groupe
Le comité commence par choisir un président - et tout autre poste de direction, tel qu'un secrétaire ou un trésorier - s'il n'en a pas encore été nommé. Ces dirigeants assurent une chaîne de commandement au sein du comité, qui se réunit régulièrement pour partager des connaissances et des expériences afin de planifier et d’atteindre ses objectifs. Pour ce faire, il répartit la charge de travail en tâches plus petites que ses membres doivent accomplir. Chaque comité communique également régulièrement avec son organisation mère, fournissant des mises à jour sur les progrès, des rapports de dépenses ou des recommandations. Les organisations mères fournissent souvent des directives sur le type et la fréquence des communications requises.
Devoirs des membres
Les membres du comité doivent assister aux réunions prévues, participer aux discussions et partager la charge de travail. L’expertise de chaque membre, qu’il s’agisse d’une compétence ou de connaissances, contribue au succès du comité. Quand une tâche lui est assignée, chaque membre a le devoir de la terminer et de faire rapport au comité.
Devoirs de la présidence
Chaque comité a un président pour diriger les réunions. Certaines organisations désignent un président chargé de recruter les membres, mais le plus souvent, tous les membres du comité siègent par nomination et le groupe élit un président parmi ses membres. Le président agit en tant que responsable du comité, chargé de fixer un calendrier de réunion, d'organiser un lieu de réunion, de préparer les ordres du jour et de rédiger un procès-verbal pour enregistrer les discussions et les actions prises à toutes les réunions. La responsabilité de rendre compte de l'avancement des travaux, de l'achèvement du projet ou de fournir les recommandations du comité incombe également au président, mais ce dernier peut déléguer n'importe laquelle de ces tâches à d'autres membres.
