Les agents enregistrés sont des personnes physiques ou des sociétés qui représentent des sociétés pour des questions courantes telles que la réception de documents juridiques. Bien que les obligations générales des agents enregistrés soient les mêmes à l’échelle nationale, les règles peuvent varier d’un État à l’autre. Les fonctions d’un agent enregistré sont définies par la loi et gérées par le secrétaire d’État.
Qualifications
En règle générale, l’agent enregistré d’une société doit être un résident légal de l’état où l’entreprise a demandé la constitution en société. Un agent enregistré peut également être une entreprise. Des centaines d'entreprises existent uniquement pour agir en tant qu'agents enregistrés pour des sociétés. Leurs employés peuvent comprendre des avocats, des parajuristes et des comptables. Certains États, comme le Nevada, perçoivent des frais particuliers pour devenir des agents enregistrés. Le Delaware, où la majorité des sociétés cotées en bourse du pays sont incorporées, gère une base de données d'agents enregistrés.
Service des tâches de processus
L'agent enregistré est responsable de l'acceptation des documents juridiques et fiscaux du gouvernement de l'état au nom de la société. Ces documents incluent les notifications de taxe sur les franchises, les notifications de délai pour les dépôts de rapports annuels et la signification de documents de processus pour les actions en justice. Avoir un agent enregistré est utile, car cela évite que les documents relatifs aux poursuites ne soient envoyés directement à l'entreprise ou au domicile de ses propriétaires. Il incombe à l’agent enregistré de la société de remettre ces documents à l’entreprise dans les meilleurs délais.
Liste des statuts
Lorsqu'une personne ou un groupe de personnes souhaite former une société, ils doivent déposer les statuts constitutifs auprès du gouvernement de l'État où l'entreprise sera basée et désigner un agent enregistré. Dans la plupart des États, l'agent enregistré doit être répertorié dans le dépôt. L'agent enregistré doit avoir une adresse physique valide. Dans la plupart des États, une boîte postale n'est pas acceptée comme adresse pour les agents enregistrés.
Changements d'agent enregistré
Si un agent enregistré change d'adresse, il doit en informer le secrétaire d'État et soumettre un formulaire de changement d'adresse. Les entreprises doivent également informer l’État lorsque l’adresse de leur agent enregistré change ou lorsqu'elles commencent à utiliser un autre agent enregistré. Certains États facturent aux entreprises des frais pour modifier les informations relatives aux agents enregistrés. Si un agent enregistré démissionne de représenter une entreprise, il doit en informer l'État.
