Des comités de collecte de fonds efficaces sont essentiels à la vie et au bien-être financier des organisations. Les comités vont du conseil d’administration aux équipes ad hoc ou permanentes qui s’engagent pour contribuer à la sensibilisation et au financement. Les fonctions de ces groupes sont variées mais centrées sur l'information, l'établissement de relations et la collecte de fonds pour répondre aux besoins spécifiques ou actuels de l'organisation.
Importance
De nombreuses organisations ont été créées pour promouvoir le sport, l'éducation, la religion, les arts visuels et de spectacle, la politique, la santé et la sensibilisation, et bien d'autres. La collecte de fonds est un élément précieux du travail en cours de ces groupes. Un comité actif, productif et dédié assure la réussite du projet. Invitez les membres de la communauté qui ont un vif intérêt pour l’organisation à participer à vos efforts de collecte de fonds. Par exemple, un orchestre peut examiner la vente de billets, trouver les spectateurs qui assistent le plus au concert, puis les inviter à un événement informatif et amusant axé sur la musique. Sollicitez l'aide des membres du conseil pour recruter de nouveaux membres dans les comités de collecte de fonds. Leur intérêt pour l'organisation est un élément clé de la réussite d'une collecte de fonds.
Une fonction
Les conseils d'administration et les comités de financement assument de nombreux rôles importants dans une organisation. Les conseils déterminent les budgets, les conditions d'emploi, les énoncés de mission et d'objet, les objectifs, etc. Avec le PDG ou le président, les conseils et les comités sont les "visages" de l'organisation dans la communauté.
Une relation positive avec les médias et les personnes influentes de la communauté est importante pour un comité de collecte de fonds.
Posez des questions difficiles sur vos projets - une étude de faisabilité devrait précéder tout projet de collecte de fonds. Découvrez qui soutiendra le projet et combien pouvez-vous demander et recevoir de façon réaliste.
L'élaboration d'un plan stratégique avec les dates de début et de fin, ainsi que la diffusion de l'information à la communauté sont des fonctions importantes du conseil et du comité.
Considérations
Le groupe de travail doit relever le défi de rivaliser avec d’autres organisations pour obtenir des dollars philanthropiques locaux et doit planifier des activités de collecte de fonds qui captent au mieux l’attention, le cœur et les fonds de la communauté. Les membres de votre comité doivent être au courant de l’organisation et de ses projets pour pouvoir dire aux donateurs potentiels pourquoi l’argent devrait vous être versé plutôt qu’à une autre organisation digne.
Rédaction de subvention est un bras de collecte de fonds. De nombreuses organisations emploient un rédacteur de subventions, mais beaucoup ne peuvent et doivent compter sur les capacités du conseil et du comité pour composer des propositions de subvention. La proposition exprime l'objectif de l'organisation, sa mission, ses plans et ses besoins financiers. Suivez toujours les directives de la fondation en matière de proposition et répondez à leurs exigences dans vos demandes de subvention.
Taille
La taille d'un comité de collecte de fonds n'est pas aussi importante que la motivation de ses membres et l'efficacité de ses dirigeants. Une équipe enthousiaste de quatre personnes peut accomplir plus qu'un groupe de douze personnes qui manque d'énergie ou de temps à consacrer au projet. Déterminez les besoins du projet, le montant d'argent nécessaire et le type d'événements ou d'appels à faire. Puis divisez les tâches entre les membres. Les membres du comité doivent être à la hauteur de leurs forces et être encouragés à inviter d'autres personnes à se joindre à eux. La taille du conseil est déterminée au moment de la création de l'organisation et est décrite dans ses règlements.
Expert Insight
Pour recruter de nouveaux volontaires, demandez aux personnes intéressées de faire partie de votre équipe. Commencez par donner aux nouveaux membres des tâches simplifiées et à court terme, puis ajoutez-leur des responsabilités à mesure qu'ils atteignent leurs objectifs et expriment leur volonté de continuer. Félicitez-les pour leurs succès, tout en laissant une marge de croissance et de développement.
Tous les membres du conseil et des comités sont censés présenter un front unifié au public et "mettre leur argent là où ils se trouvent" en faisant un don au projet.
