Si vous exploitez une entreprise, vous savez que vous avez besoin de fournitures. Vous avez probablement déjà dépensé beaucoup plus d'argent au magasin de fournitures de bureau local que vous ne voudriez l'admettre. Vous avez également besoin de fonds pour couvrir les frais de déplacement, les adhésions à des associations, les coûts de marketing et tout ce qui survient au cours de la croissance d'une entreprise. Si vous utilisez une carte de débit ou de crédit personnelle, cela peut sérieusement réduire le budget de votre ménage et compliquer votre comptabilité. Une carte de crédit spécialement conçue à des fins commerciales peut être d'une aide précieuse, surtout si vous avez une équipe d'employés effectuant également des achats. Cependant, toutes les cartes de crédit professionnelles ne sont pas équivalentes, comme vous le constaterez une fois que vous aurez commencé à les étudier.
Pourquoi les entreprises ont besoin de cartes de crédit
Si tout ce qui était associé à votre entreprise reposait sur sa propre carte de crédit, imaginez à quel point la production des déclarations de revenus de fin d’année sera facile. De nombreux fournisseurs de cartes de crédit vous permettent de générer des rapports indiquant vos dépenses par catégorie. Si vous pouvez joindre ces rapports à votre logiciel de comptabilité, cela vous évitera une étape supplémentaire. Vous aurez également accès à des avantages spécifiquement destinés aux entreprises, ainsi qu’au cumul de points de fidélité que vous pourrez attribuer à des voyages et à des cadeaux personnels. Enfin, une carte de crédit professionnelle vous aidera à créer un crédit commercial, ce qui est pratique lorsque vous avez besoin de louer un espace de bureau, de configurer le traitement d'une carte de crédit ou de contracter un prêt commercial.
Meilleures cartes de crédit professionnelles
Les points de récompense sont essentiels lorsque vous recherchez une carte de crédit professionnelle. La carte Business Platinum d’American Express figure parmi les meilleures. Elle vous offre cinq fois plus de points lorsque vous réservez un voyage via Amextravel.com. Vous obtenez également un point pour chaque dollar dépensé, avec 1,5 point supplémentaire pour chaque dollar dépensé sur une liste plus courte de détaillants participants. Toutefois, AmEx facture 450 USD par an pour cette carte. Pour une option gratuite, consultez la carte Chase Ink Business Cash. Vous gagnerez 5% sur les premiers 25 000 dollars que vous dépenserez chaque année en fournitures de bureau et services publics et 2% dans les stations-service et les restaurants. Tous les autres achats rapportent 1% de remboursement illimité. La carte Chase’s Business Preferred est une option peu onéreuse, avec des frais annuels de 95 $. Vous obtiendrez trois points pour chaque dollar dépensé en frais de déplacement, d’expédition, de services publics et de publicité et un point par dollar dépensé autrement.
Être responsable avec votre entreprise Cartes de crédit
Comme pour tout prêt, l’utilisation de la carte de crédit professionnelle peut vous mettre à l’eau chaude. Le plus gros risque est que vous comptiez trop sur le crédit lorsque les choses vont mal, en supposant que vous puissiez tout payer une fois que les choses reprennent. Toutefois, si votre entreprise finit par faire faillite, vous risquez peut-être encore d'avoir à payer pour le solde. Cela dépend de la manière dont votre entreprise a été créée et du type de faillite que vous déclarez. Vos paiements en retard peuvent également affecter votre crédit personnel si la société émettrice de cartes de crédit le signale. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas payer et que l’envoi est en recouvrement, cela affectera votre crédit personnel ainsi que tout crédit commercial que vous avez établi.
