Si une entreprise a besoin de prêts périodiques pour l’achat d’actifs ou pour combler le manque de capital d’exploitation, une ligne de crédit est un bon moyen d’obtenir un financement à court ou à long terme sans devoir passer par le processus de prêt. Une fois établie, une ligne de crédit commercial peut être utilisée chaque fois qu'une entreprise a besoin de fonds, à condition que le motif de la demande de prêt se situe dans le cadre du contrat de prêt initial. Une ligne de crédit n’a pas besoin d’être enregistrée dans les livres comptables d’une entreprise tant que celle-ci n’a pas emprunté d’argent au titre de la ligne de crédit.
Configurez un compte de grand livre appelé Ligne de crédit à payer dans la section Passifs du grand livre.
Configurez un compte de grand livre appelé Intérêts débiteurs dans la section Dépenses du grand livre.
Enregistrez des fonds sur la marge de crédit en tant qu’augmentation du compte courant dans lequel les fonds du prêt ont été déposés. Une augmentation d'un compte courant dans le grand livre est un débit.
Enregistrez le montant du financement dans le compte de marge de crédit exigible pour refléter le passif maintenant dû au prêteur. Une augmentation d'un compte à payer est un crédit.
Enregistrez les dépenses des fonds de la marge de crédit comme vous le feriez avec toute autre dépense d'entreprise.
Conseils
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Si vous ne savez pas comment configurer et enregistrer correctement l’activité de la ligne de crédit, envisagez de faire appel à un professionnel de la comptabilité pour vous aider.
