Lorsqu'une entreprise manque de liquidités, l'une des options pour obtenir les liquidités nécessaires à la poursuite de ses activités consiste à obtenir une avance de fonds d'une carte de crédit professionnelle. Si vous prenez une avance de fonds sur une carte de crédit pour effectuer des achats pour votre entreprise, vous devez comptabiliser correctement l'avance sur le grand livre général. Pour enregistrer l'avance sur le grand livre, vous devez savoir quel produit ou service sera fourni par les fonds.
Payer des achats directement avec Advanced Cash
Enregistrez une augmentation du compte de carte de crédit à payer dans le grand livre général pour le montant total de l'avance de fonds prise.
Enregistrez une augmentation dans le compte de dépenses approprié pour lequel l'avance sera utilisée. Par exemple, si l'avance de fonds sert à l'achat de fournitures de bureau, augmentez le compte de charges de fournitures de bureau du montant total de l'avance de fonds.
Faites vos achats avec l'argent avancé et conservez le reçu.
Déposez les espèces non utilisées dans votre compte courant.
Dans le grand livre général, enregistrez une augmentation du compte courant égale au montant de l'avance de fonds restante qui a été déposée.
Enregistrez une diminution du compte de dépenses utilisé à l’étape 2 du montant de l’avance de fonds non utilisée qui a été déposée. Cela ajustera votre compte de dépenses pour refléter les dépenses réelles des articles achetés.
Déposer de l'argent comptant dans un compte courant d'entreprise
Déposez l'intégralité de l'avance sur votre compte courant.
Dans le grand livre, enregistrez une augmentation du compte courant du montant total déposé.
Enregistrez une augmentation du compte à payer avec votre carte de crédit du montant total déposé.
Couper les chèques de votre compte courant comme d'habitude pour utiliser les fonds avancés.
Conseils
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Ne tirez jamais d'avance de fonds sur une carte de crédit professionnelle à des fins personnelles.
