Les propriétaires d'entreprise utilisent souvent des cartes de crédit pour payer une partie des dépenses de fonctionnement mensuelles de l'entreprise. Les cartes de crédit facilitent l’achat d’articles en ligne et dans les magasins de vente au détail. Elles constituent un moyen beaucoup plus sûr de payer des dépenses non facturées que de garder de l’argent en main. Si votre entreprise utilise une méthode de comptabilité d'exercice, vous devez enregistrer les frais de carte de crédit dans la période comptable du coût. Étant donné que les relevés de carte de crédit arrivent généralement une semaine à un mois après les achats, attendre leur relevé n’est pas une option.
Articles dont vous aurez besoin
-
Grand livre général
-
Reçus de carte de crédit
-
Déclaration de carte de crédit
Créez un compte de carte de crédit dans la section Passifs du grand livre.
Enregistrez le montant des dépenses figurant sur les reçus de carte de crédit au fur et à mesure que les comptes de dépenses appropriés sont augmentés dans le grand livre. Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), l’augmentation du compte de charges est qualifiée de «débit». Enregistrez les dépenses au jour où elles ont été engagées.
Enregistrez le montant total des dépenses payées à crédit comme une augmentation du compte à payer par carte de crédit. Les PCGR font référence à une augmentation d'un compte de passif en tant que «crédit». Enregistrez les dépenses à la date où elles ont été engagées.
Faites correspondre le relevé de carte de crédit, une fois reçu, aux reçus enregistrés pour vous assurer que tous les montants ont été correctement enregistrés par la société émettrice de la carte de crédit.
Enregistrez le paiement à la société émettrice de cartes de crédit comme une diminution du compte bancaire utilisé pour le paiement et une diminution du compte de carte de crédit. Selon les PCGR, une diminution d’un compte d’actif sous le nom de «crédit» et une diminution du compte d’actif ou de passif au «débit». Le paiement du relevé de carte de crédit ramènera le compte de carte de crédit à zéro jusqu’à ce que plus de reçus soient enregistrés pour la prochaine mois comptable.
Conseils
-
Si vous ne savez pas comment comptabiliser correctement les dépenses par carte de crédit, envisagez de faire appel à un professionnel de la comptabilité pour vous aider à configurer le système de comptabilité et à comprendre le processus.
