Les tubes à documents fournissent une protection et un support aux documents roulés, diagrammes, illustrations, plans et autres articles qui pourraient être endommagés en les pliant et en les postant à plat. Les tubes d'expédition nécessitent une manipulation différente de celle d'un colis plat qui peut être placé dans une boîte postale.
Assurez-vous que le tube d’adresse conviendra au document. Roulez soigneusement le document suffisamment pour que vous puissiez le glisser dans le tube d’expédition. Insérez fermement les embouts en plastique du tube à chaque extrémité.
Assurez-vous que le tube porte-documents comporte deux capuchons en plastique, un à chaque extrémité du tube. Collez le périmètre des bouchons sur le tube pour une protection accrue contre une ouverture accidentelle. Utilisez du ruban d’emballage transparent ou brun.
Préparez une étiquette d'adresse avec l'adresse du destinataire et votre adresse de retour et placez-la au milieu de la longueur du tube avec l'adresse lue le long de la longueur du tube. Assurez-vous que lorsque vous apposez l'étiquette, elle ne se superpose pas et ne masque pas l'adresse. Autrement, imprimez l’adresse à la main lisiblement avec un stylo foncé ou un marqueur permanent près du centre du tube, l’adresse étant parallèle à la longueur du tube. Assurez-vous que l'adresse peut être lue de bout de bras. Que vous utilisiez une étiquette ou imprimiez les adresses directement sur le tube, protégez-les des bavures avec un morceau de ruban adhésif transparent.
Pesez le tube à documents ou apportez-le à la poste pour y être pesé et / ou estampillé. Envoyez le courrier de première classe au tube s'il fait moins de 13 onces. S'il dépasse 13 onces, vous pouvez choisir parmi plusieurs options différentes: courrier multimédia, courrier standard ou courrier prioritaire. Les coûts et les délais de livraison varient selon ces options.
Placez des timbres-poste ou une bande de mètre près du capuchon droit. Ajoutez «Première classe», «Poste prioritaire» ou d’autres autocollants au tube, en les plaçant à la droite de l’adresse ou à la gauche de l’affranchissement. Ajoutez des services supplémentaires tels que courrier certifié, assurance ou accusé de réception si vous préférez, aux options de livraison.
Attention
Essayez d’obtenir un tube un peu plus long que le document que vous envoyez, afin que les embouts ne mutilent pas les bords du document lorsque vous les sécurisez.
