Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs indépendants peuvent choisir d'utiliser des cartes de crédit pour acheter des articles destinés à leurs activités commerciales. Que vous utilisiez une carte de crédit spécialement conçue pour l'entreprise ou une carte de crédit personnelle, la comptabilisation de la dépense est la même.
Enregistrement des dépenses à l'aide de la méthode de la comptabilité de caisse
La méthode de la comptabilité de caisse est la méthode de comptabilité la plus courante pour les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs indépendants, en particulier ceux qui n’ont qu’une connaissance limitée, voire aucune connaissance en comptabilité. La méthode de la comptabilité de caisse consiste tout simplement à enregistrer les produits et les charges lorsque les flux de trésorerie entrent ou sortent de l’entreprise.
Reconnaissance des frais de carte de crédit
Lorsque vous utilisez une carte de crédit pour acheter des articles utilisés dans votre entreprise, l'argent ne quitte pas encore votre compte courant; toutefois, un achat par carte de crédit est considéré comme un achat en espèces à des fins comptables. Vous pouvez enregistrer le montant total de la dépense facturée à la date à laquelle vous avez initié la charge. Si vous utilisez un système de comptabilité en partie double, vous enregistrez une augmentation du compte de charges correspondant au montant de la charge et une augmentation du compte de carte de crédit. Si vous avez utilisé votre carte de crédit personnelle pour l'achat et que vous effectuerez le paiement à partir de votre compte bancaire personnel, enregistrez une augmentation sur le compte de contribution du propriétaire au lieu du compte à payer.
Paiements par carte de crédit
Si vous gérez un système de comptabilité en partie double et avez enregistré la transaction de facturation comme une créance, vous devez enregistrer une entrée pour supprimer la créance lorsque vous payez la facture de carte de crédit. Lorsque vous effectuez un paiement sur le compte de carte de crédit, enregistrez une diminution sur le compte courant et une diminution sur le compte à payer. Cette entrée réduira le compte à payer à zéro. Si vous avez enregistré la transaction sur le compte de contribution du propriétaire ou que vous n'utilisez pas de système de comptabilité à double entrée et avez enregistré la dépense au moment de la facturation, vous ne devez prendre aucune mesure lorsque vous effectuez un paiement auprès de la société émettrice de cartes de crédit.
Intérêt sur les frais de carte de crédit
Si vous ne payez pas l'intégralité du solde dû pour les frais professionnels avant la date d'échéance du solde et que vous payez des intérêts sur les frais professionnels, vous pouvez déduire les frais d'intérêts pour les frais professionnels lorsque vous payez les intérêts courus sur la carte de crédit.
