La gestion de projet comprend l’élaboration d’objectifs et d’équipes de projet, ainsi que la définition de tâches et de priorités essentielles. L'évaluation est un élément clé supplémentaire de la gestion de projet pour tout nouveau service, produit, technologie ou système. Les données obtenues à partir des évaluations de projet peuvent avoir une incidence sur le développement à long terme du projet et modifier les allocations futures de ressources et d'autres composants essentiels des méthodologies de gestion de projet d'une entreprise.
Buts et objectifs
Revisitez la mission générale de l'organisation pour le projet et développez des processus de rapport permettant de déterminer si le projet a été rempli. Un projet avec un objectif financier est le plus facilement mesurable, alors que des objectifs plus larges liés à l'impact peuvent être plus difficiles à évaluer. Vous pouvez évaluer des objectifs d'impact plus généraux en collectant des données statistiques ou d'autres types d'informations quantitatives liées à l'initiative du projet. Utilisez-les pour calculer les changements de statut pré-projet et post-projet.
Stratégies
Les stratégies de gestion de projet sont liées aux actions détaillées utilisées par les participants pour atteindre les objectifs du projet. Un examen de l'efficacité des tâches et des tâches individuelles, tel que mesuré par leur résultat final, permet de mieux comprendre l'efficacité des stratégies d'un projet.
Horaires
Évaluez le calendrier initial d'un projet par rapport au temps nécessaire pour atteindre ses objectifs. Cette évaluation comprend le calendrier général du projet, ainsi que les calendriers établis pour les activités de projet incrémentielles. Évaluez de près les tâches et activités que les participants n'ont pas terminées à temps. Cela peut être le résultat de calendriers irréalistes. Cela peut également être lié à des problèmes de fourniture de ressources humaines qui peuvent être spécifiquement identifiés, évalués et résolus pour des projets futurs.
Réaction et satisfaction
Administrer un questionnaire ou une enquête aux parties ciblées d'un projet, ainsi qu'au personnel et aux bénévoles qui l'ont réalisé, afin de développer des outils d'évaluation de projet permettant de mesurer la satisfaction à l'égard d'un projet. Les données collectées fourniront des informations que vous pourrez utiliser pour déterminer le succès ultime du projet, ainsi que pour identifier les problèmes spécifiques du projet.
ROI
Le retour sur investissement est un autre facteur d’évaluation du projet. Selon Investopedia, le retour sur investissement est «une mesure de la performance utilisée pour évaluer l'efficacité d'un investissement». Le calcul et l'interprétation du retour sur investissement dans un projet incluent la mesure du coût final du projet par rapport aux rendements réels et projetés. Vous pouvez diviser les avantages quantifiables d'un projet par ses coûts et les exprimer sous forme de ratio ou de pourcentage aux fins de l'évaluation. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas toujours mesurer la rentabilité d'un projet pour une entreprise et la transférer en termes financiers.
