Les entrepreneurs en construction et les chefs de projet ont l'habitude de créer et de présenter des lots de travaux de construction. Un lot de travaux de construction, également appelé CWP, sert de proposition aux dirigeants pour s'assurer que la construction d'un projet ou d'une production donnés est bien planifiée. Plus le CWP est bien préparé, meilleures sont les chances que le projet soit accepté et exécuté par une entreprise.
Définition générale
Un CWP fournit un aperçu détaillé d'un projet de construction, en termes de portée, de but et d'étapes pour l'achèvement du projet. Le forfait comprend un budget qui respecte les limites budgétaires définies par la société ou le client et un plan planifié qui comprend des machines, du matériel et de l’assistance sous-traités. Si le CWP concerne un projet pour lequel un prix estimé n'a pas encore été donné, des fourchettes de prix suggérées doivent être incluses pour le matériel loué ou les ressources requises.
Utilisation des travaux de construction
Un CWP est évalué par le conseil d’administration de la société ou par un client pour déterminer si l’entrepreneur en construction ou la société proposant le package peut mener à bien le projet souhaité au prix souhaité. En outre, le conseil d'administration comparera le package de travaux de construction à d'autres propositions de packages pour déterminer le package le plus rentable pour l'entreprise. Ces CWP sont souvent évalués en termes de budget, de délai d’achèvement du projet, de qualité du travail et d’avantages des résultats pour l’entreprise.
Développement de contenu CWP
Un CWP peut prendre des semaines et des mois, car l’ensemble doit contenir des calendriers détaillés et des prévisions budgétaires pour les dirigeants de la société. Le CWP doit inclure un plan exécutif, un plan de construction, un budget, un calendrier de publication des dates de début et de fin de la construction, des tableaux et graphiques de modèles de production ou des plans, ainsi qu'un budget détaillé pour l'ensemble du processus. Certains packages peuvent inclure plus de détails, en fonction des projets de construction.
Conseils pour écrire des paquets efficaces
Les CWP efficaces sont très détaillés et répondent à toutes les questions avant que les examinateurs du conseil d’administration ne les posent. Les astuces pour rédiger des packages efficaces consistent notamment à rechercher les risques potentiels associés au projet de construction et à établir un calendrier avec marge de manœuvre, en cas de retard du projet par des conditions météorologiques ou des circonstances imprévues, telles que des machines en panne. Une autre astuce consiste également à laisser une marge de manœuvre dans le budget, afin que des fonds soient disponibles pour ces situations imprévues.
