Un système de gestion du temps a besoin d’étapes et d’objectifs pour être efficace. Sans échéances à respecter, cela devient alors un système qui consiste à surveiller l'horloge et à attendre la fin du jour. Il existe de nombreuses façons d’intégrer vos objectifs dans votre processus de gestion du temps. Si votre journée est orientée vers un objectif, vous vous retrouverez en train d’accomplir beaucoup plus au cours de la journée.
Une fonction
Développer une approche de gestion du temps axée sur les objectifs peut vous aider à réussir de deux manières. La première est que vous ne surveillez plus l'horloge et attendez que le jour se termine pour pouvoir rentrer chez vous. Lorsque vous vous fixez des objectifs, vous êtes motivés par ces objectifs et l'horloge devient un instrument que vous utilisez pour vous assurer de respecter vos délais. L’utilisation d’objectifs pour la gestion du temps présente également l’avantage de pouvoir accomplir plus en une journée que lorsque vous regardiez l’horloge. Lorsque nous basons nos performances sur la réalisation d'objectifs au cours de la journée, nous pouvons éliminer les tâches qui font perdre du temps, telles que les conversations téléphoniques prolongées et la navigation sur Internet.
Caractéristiques
Lorsque vous définissez des objectifs dans le cadre de votre système de gestion du temps, il est important de définir des objectifs spécifiques avec des critères définis. L'établissement d'objectifs génériques peut rendre vos objectifs inaccessibles, tandis que l'utilisation d'objectifs spécifiques et définissables peut vous aider à effectuer vos tâches à temps. Par exemple, si l'objectif que vous définissez est de terminer la facturation d'ici la fin de la journée, il est trop vague et englobe trop de tâches. Découpez cet objectif vague en objectifs spécifiques qui impliquent la génération de factures en fonction de différentes plages de dates. Vous pouvez ensuite attaquer ces objectifs dans l'ordre et terminer la tâche à temps.
Identification
Prendre trop de temps peut aider à faire échouer vos tentatives de créer un système de gestion du temps basé sur des objectifs. Vous devez déterminer les objectifs à atteindre et éviter de vous laisser distraire par des tâches qui ne seront pas productives. Par exemple, si vous essayez d'inclure des tâches telles que le nettoyage de votre bureau parmi les objectifs que vous espérez atteindre, vous risquez de vous retrouver détourné par des tâches sans importance. Il y a une différence entre les objectifs et les activités. Les objectifs sont des tâches qui sont importantes pour votre travail et votre carrière, alors que les activités peuvent vous faciliter la tâche mais ne sont pas essentielles à votre succès. Planifiez les activités après avoir atteint vos objectifs.
INTELLIGENT
Le processus SMART est un excellent moyen de quantifier et de hiérarchiser les objectifs afin qu’ils puissent devenir une partie intégrante de votre routine de gestion du temps. Le "S" signifie choisir des objectifs spécifiques. Décrivez exactement ce que vous voulez que vos objectifs soient, et comment vous avez l'intention de les atteindre. Le "M" vous rappelle de rendre vos objectifs mesurables. Donnez-leur une limite de temps et développez un système qui vous permettra de savoir quand l'objectif sera atteint. Cela est essentiel pour que vos objectifs fassent partie de la gestion du temps. Le "A" nous rappelle de nous assurer que l'objectif est réalisable. Si vous déterminez qu'un objectif n'est pas réalisable, vous devrez peut-être le scinder en objectifs plus petits afin de vous assurer que le travail est accompli. Le "R" signifie que vous devez garder l'objectif réaliste. Le "T" représente le délai nécessaire pour faire le travail. Si vous prêtez attention à votre système SMART, vous avez alors plus de chances de faire de vos objectifs une partie intégrante de votre système de gestion du temps.
Considérations
Il est plus facile de définir une série d'objectifs plus petits si vous pouvez identifier votre ou vos objectifs principaux. Une série d'objectifs devrait ressembler à un organigramme. Vous devez atteindre vos principaux objectifs, puis la série de petits objectifs que vous utiliserez pour atteindre ces objectifs principaux. Vous hiérarchisez les objectifs principaux en fonction de leur importance, puis vous vous engagez à atteindre vos objectifs plus modestes. Le processus qui consiste à intégrer les objectifs à votre programme de gestion du temps est facilité lorsque vous écrivez vos objectifs, puis cochez les éléments à mesure que vous les complétez.
