Si vous êtes responsable de la gestion des personnes dans un environnement professionnel, vous avez besoin d'un moyen fiable pour déterminer leurs niveaux de productivité. Dans une entreprise, les employés sont supposés générer un profit pour l'employeur, et les niveaux de productivité déterminent dans quelle mesure les employés remplissent cet objectif. Cependant, calculer la productivité de la main-d'œuvre n'est pas toujours facile. Lorsque vous essayez de calculer la productivité de la main-d'œuvre, vous devez prendre en compte de nombreux facteurs, dont certains vous obligent à conserver des enregistrements de la production des employés et des heures de travail.
Additionnez le nombre total d'heures travaillées par vos employés. Si vos employés marquent des heures sur une horloge, récupérez toutes leurs heures à partir de votre logiciel de suivi à l'aide de votre identifiant administrateur. Si vos employés travaillent chaque jour pendant un nombre défini d'heures, il vous suffit de soustraire toutes les heures de repas et de pauses de ce nombre d'heures.
Quantifiez le produit du travail de vos employés. Si vos employés sont des vendeurs, indiquez soit le nombre de ventes, soit la valeur en dollars des ventes. Si vos employés sont des ouvriers d’usine, choisissez le nombre d’unités qu’ils produisent. Si vos employés sont des caissiers, choisissez le nombre de clients qu’ils servent. Si vos employés travaillent en tête-à-tête avec leurs clients, indiquez le nombre d'heures qu'ils facturent.
Additionnez le produit total du travail de vos employés. Prenez les unités de travail de chaque employé sur la période pour laquelle vous souhaitez connaître les niveaux de productivité, puis additionnez les chiffres de chaque employé de manière à obtenir un nombre unique représentant les unités de travail générées par l'ensemble de l'effectif..
Diviser le nombre d'heures travaillées par les unités de travail produites. Vérifiez vos calculs pour les heures de travail et les unités de travail, puis divisez le premier par le dernier en utilisant votre calculatrice.
Divisez le chiffre global de productivité de la main-d'œuvre (le chiffre auquel vous êtes arrivé à l'étape 4) par le nombre d'employés de votre bureau. Cela vous donnera la productivité de la main-d'œuvre par employé.
