Toutes les formes d’activités, de la fabrication à la construction en passant par le développement de logiciels et la massothérapie, reposent sur l’utilisation du minimum d’intrants pour offrir un rendement maximal. Pour le travail, homme heures mesure les entrées des travailleurs d’une entreprise, tandis que productivité signifie les sorties que le travail produit. Lorsque la productivité diminue pour une raison quelconque, cela peut entraîner une baisse des revenus et une augmentation des dépenses de main-d'œuvre.
Calculer les heures de travail
Les propriétaires d’entreprise, les directeurs et les directeurs de département peuvent calculer le nombre d'heures travaillées dans un projet en recherchant le nombre d'employés et le nombre d'heures consacrées à chaque projet. Par exemple, Generic Software comprend trois départements: développement de logiciels, administration et ventes et marketing. Si chaque service compte 50 employés travaillant 2 000 heures par an, l'entreprise génère alors 50 x 3 x 2 000, soit 300 000 heures de travail.
Perte de productivité et de temps d'arrêt
Comme tous les employés ne sont pas disponibles tout le temps, l’entreprise n’atteindra pas souvent les quantité maximale d'heures-homme disponible auprès de ces employés. Les employés peuvent tomber malades, se blesser ou quitter l'entreprise. L'entreprise doit ensuite remplacer ces employés, ce qui nécessite du temps, de l'argent et des efforts qui pourraient être consacrés à la productivité. Par exemple, si trois développeurs et deux vendeurs quittent Generic Software, ces pertes pourraient entraîner une perte de productivité pouvant aller jusqu'à 10 000 heures de travail (5 employés x 2 000 heures) par an.
Calculer la perte de productivité
Une méthode simple permettant de mesurer les coûts de la perte de productivité consiste à trouver le salaire annuel de l'employé et en le divisant par le temps perdu. Par exemple, un directeur des ventes chez Generic Software gagne un salaire annuel de 60 000 $. L'employée est impliquée dans un accident qui l'empêche de travailler pendant un mois. La perte de productivité de cet employé célibataire est de 60 000 USD / 12 000, soit 5 000 USD. Pour les employés horaires, les gestionnaires peuvent prendre le nombre d'heures pendant lesquelles l'employé n'est pas disponible et multiplier ce nombre par son salaire horaire. Dans cet exemple, un programmeur gagne 30 USD par heure, mais reste malade à la maison pendant deux jours. La productivité perdue serait de 30 $ / heure x 8 heures / jour x 2 jours, soit 480 $.
Causes de perte de productivité
Les gestionnaires peuvent examiner les incidences de leur environnement de travail sur la productivité de leurs employés. Certains employeurs pourraient avoir besoin d’examiner leurs programmes de sécurité des travailleurs, en particulier dans les secteurs de la construction, de la restauration et des soins de santé.
Conseils
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Les employeurs qui encouragent les employés à adopter un comportement plus sain, comme une alimentation saine, des programmes d'abandon du tabac et des programmes d'exercice, peuvent constater augmentation de la productivité et la diminution des temps d'arrêt liés à la santé.
