Les employeurs sont tenus de payer à la fois les taxes sur le chômage des États (SUTA) et les taxes fédérales sur les salaires (FUTA). Le pourcentage de la taxe SUTA varie d'un État à l'autre. Toutefois, il s’agit toujours d’un simple pourcentage du salaire de l’employé jusqu’à une limite de revenus annuelle. Il est important de calculer les taxes SUTA en conjonction avec la taxe FUTA. Cela vous permettra d'obtenir un crédit qui réduit la taxe FUTA en fonction du montant de la taxe SUTA que vous payez.
Vérifiez les gains de l’employé depuis le début de l’année. Les taxes SUTA ne sont payées que sur les 7 000 premiers dollars du salaire annuel d’un employé (à compter de 2010). Si l'employé a dépassé la limite, il n'est pas nécessaire de calculer les taxes SUTA. La même limite s'applique aux taxes FUTA.
Reportez-vous aux instructions relatives aux taxes sur la masse salariale de votre État pour connaître le pourcentage de la rémunération de l’employé que vous devez payer en taxe SUTA. Votre taux peut varier car les États ajustent le taux en fonction du nombre de demandes de chômage valables déposées par des travailleurs mis à pied ou licenciés. Vous pouvez obtenir les formulaires requis auprès du ministère du Revenu ou du Département du Travail de votre état.
Calculez le montant de la taxe SUTA pour l'employé. Multipliez le pourcentage de l’impôt SUTA requis par le salaire brut de l’employé (y compris les pourboires, les commissions et les primes). Par exemple, si votre taux SUTA est de 5,4% et que le salaire de l’employé est de 400 USD, votre taxe SUTA pour cet employé s'élève à 5,4% de 400 USD ou 21,60 USD.
Calculez le crédit d’impôt SUTA à imputer à votre obligation fiscale fédérale relative au chômage (taxe FUTA). La taxe nominale de 6,2% sur la FUTA peut être réduite de 5,4%. En prenant l'exemple de l'étape 3, vous utiliseriez le crédit maximum de 5,4%, laissant une taxe FUTA minimale de 0,8%. En utilisant cet exemple, votre taxe FUTA pour cet employé n’est que de 3,20 USD au lieu des 24,80 USD que vous paieriez au taux de 6,2%.
Articles dont vous aurez besoin
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Publication IRS 15 (Circulaire E)
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Instructions relatives aux impôts sur les salaires
Conseils
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N'oubliez pas que les taxes SUTA et FUTA ne peuvent pas être déduites du salaire d'un employé. L'employeur est responsable de les payer.
Le taux d'imposition FUTA de 6,2% devait diminuer à 6,0% après 2007, mais a été étendu. Consultez la publication IRS 15 (Circulaire E) pour connaître le taux actuel. De plus, bien que le plafond de 7 000 USD sur les revenus de la taxe SUTA / FUTA soit constant depuis quelques années, il est sujet à modification, vérifiez donc le plafond actuel.
