Comment s'adresser à un membre du Congrès dans une lettre

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Anonim

Le droit d’un électeur américain de «demander au gouvernement d’obtenir réparation des griefs» est inscrit dans le premier amendement. Cependant, contacter l'un des 535 membres votants du Congrès ou des 49 commissions du Congrès par lettre ne doit pas uniquement servir à réparer les torts. C'est une stratégie efficace pour engager des législateurs puissants dans le parrainage, l'élaboration de politiques et les relations avec les agences fédérales. Étant donné le volume considérable de correspondance qui parvient au Congrès, il est conseillé d’adopter une approche formelle bien ciblée pour obtenir des résultats favorables.

Comment écrire un membre du congrès

Un électeur peut choisir d'écrire à un membre du Congrès pour résoudre un problème personnel, local ou national. Si le problème concerne une personne ou une région spécifique, il est préférable de contacter le membre du Congrès représentant cette circonscription et, idéalement, vous aurez d'abord tenté de demander réparation au niveau d'un État ou d'un gouvernement local. Il n'y a cependant aucune restriction à écrire un membre du Congrès en dehors de votre circonscription. Le site Web de la Chambre des représentants fournit un moyen simple de trouver le membre de votre congrès local, tandis que GovTrack tient à jour une base de données interrogeable sur tous les projets de loi actuellement soumis au Congrès, ainsi que leurs parrains.

Lorsque vous avez trouvé le bon destinataire, préparez une lettre brève, officielle et respectueuse qui établit qui vous êtes, vos références sur le sujet traité, des informations spécifiques sur le problème et les actions que vous envisagez. Les lettres doivent être adressées à «L'honorable M./Mme. Nom, ”avec“ Cher Représentant / Sénateur ”comme salutation, bien que“ Cher Monsieur / Madame ”soit également acceptable. Toute la correspondance adressée au Congrès est enregistrée dans le système de gestion des mandants et mise à disposition comme dossier public. Gardez à l'esprit qu'une lettre à un membre du Congrès n'est pas privée.

Pourquoi vous auriez besoin d'écrire un membre du Congrès

Ecrire un membre du Congrès garantit que votre lettre sera enregistrée et adressée. Un appel téléphonique ou un courrier électronique peut être plus rapide, mais les deux systèmes peuvent être inondés en période de crise. Cela dit, le Sénat a reçu plus de six millions de lettres rien qu'en 2016, chaque lettre devant passer avec succès le filtrage de sécurité. Le courrier peut donc être moins efficace pour les problèmes urgents ou les campagnes de masse. Étant donné que le service constitutif enregistre chaque lettre, il existe au moins un enregistrement public du problème. En outre, une lettre crée un contexte plus formel pour la correspondance et permet à l'expéditeur d'inclure la documentation pertinente à l'appui du recours. Pour la même raison, il est préférable de limiter chaque lettre à un seul sujet afin de permettre au membre du Congrès de la traiter plus facilement et efficacement.

Pourquoi faire équipe avec un membre du Congrès

Obtenir l'appui d'un membre du congrès peut être pour des raisons civiques ou politiques. En tant que législateurs, ils ont le pouvoir d'intercéder et de défendre des droits tels que la sécurité sociale, l'IRS, l'immigration et d'autres conflits avec des agences fédérales. Le parrainage d’un membre du Congrès est également bénéfique lors de la nomination d’un candidat aux académies américaines de l’armée, de la marine, de l’armée de l’air ou de la marine marchande, ou lorsqu’on demande une garde d’honneur pour les obsèques d’un ancien combattant. Un membre du Congrès peut également être en mesure de conseiller et de collaborer pour obtenir des subventions fédérales pour une organisation. Lorsqu'il s'agit d'un problème politique, sensibiliser un membre du Congrès à un problème constitue également un moyen proactif d'influencer la législation. Les membres du Congrès ne se contentent pas de voter sur des projets de loi. Ils peuvent être intimement impliqués au stade de la rédaction et des comités, il est donc toujours utile de les avertir des préoccupations ou des arguments contraires avant que le projet de loi ne soit soumis au vote.