Pourquoi utiliser le double soulignement en comptabilité?

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Anonim

Le domaine de la comptabilité évolue depuis des siècles. Les pharaons égyptiens, les empereurs romains et les monarques européens comptaient tous des dizaines de comptables travaillant pour eux, surveillant les impôts, le butin de guerre et les distributions gouvernementales. Alors que les comptables modernes utilisent des livres de grand livre, des ordinateurs et des logiciels plutôt que des tablettes d'argile ou des rouleaux de papyrus pour enregistrer leurs données financières, les processus comptables de base - tels que le calcul du résultat net et la détermination des montants dus en fonction du pourcentage de propriété - n'ont pas vraiment changé tout ce qui a été fait. beaucoup.

Conseils

  • Le double soulignement dans la comptabilité est généralement utilisé pour indiquer un total général.

Le résultat final

Le terme "la ligne de fond" a été utilisé dans le langage courant pour désigner le dernier mot sur un sujet depuis la fin des années 1960, mais il vient en réalité du domaine de la comptabilité. Le résultat final en comptabilité est le dernier chiffre souligné en bas d'une colonne indiquant un bénéfice ou une perte total. Cependant, certains types de comptables créatifs ont commencé à utiliser le terme dans d'autres contextes, et l'analogie a évidemment trouvé un écho auprès du public, car le terme a été repris par les médias et est devenu si fréquemment utilisé qu'il est presque devenu aujourd'hui un cliché.

Soulignement unique en comptabilité

Le soulignement simple en comptabilité est généralement utilisé pour indiquer un sous-total. Par exemple, dans un état financier annuel, les ventes du premier trimestre seraient soulignées par un seul soulignement, car ce montant sera ajouté aux ventes des deuxième, troisième et quatrième trimestres pour finalement aboutir à un total annuel pour le dernier trimestre. ligne. De même, un bilan indiquant les catégories d’actifs et de passifs de la société utiliserait un seul soulignement sous le total pour chaque catégorie d’actifs ou de passifs.

Double soulignement en comptabilité

Le double soulignement dans la comptabilité est généralement utilisé pour indiquer un total général. Le double soulignement apparaît uniquement dans la figure au bas d'une colonne d'un état financier ou d'un élément similaire, et indique l'achèvement de cette procédure comptable spécifique. Par exemple, un état financier montrant les ventes de la société pour quatre trimestres utiliserait le double soulignement sous le total général pour tous les trimestres. Probablement, un bilan utiliserait le double soulignement sous les montants total de l'actif et du passif.

Caractères gras et dollar

Les caractères gras sont parfois utilisés à la place ou en plus du double soulignement pour indiquer un total général. Les caractères gras sont parfois utilisés pour les sous-totaux et les soulignements doubles pour les grands totaux. Par convention comptable, la première entrée dans une colonne aura un signe dollar et le reste ne sera pas, mais il y a quelques variations sur cette pratique. Un logiciel de comptabilité tel que Microsoft Excel permet généralement de définir des préférences pour la mise en forme des chiffres.