Étant donné l’importance de la comptabilité financière dans les économies modernes, il est difficile d’imaginer comment une entreprise réussirait sans un système de comptabilité en double entrée solide et à la pointe de la technologie. Sur un marché mondial où les entreprises traitent des millions de transactions chaque année, le système offre un sursis de bienvenue aux responsables de la comptabilité d’entreprise désireux d’enregistrer et de rapporter des événements économiques à temps.
Comptabilité à double entrée
La comptabilité en partie double est la base de la tenue des registres de l'entreprise moderne. Il définit les règles que les comptables des entreprises doivent suivre lors de la publication d'événements économiques. Toutes les normes comptables, y compris celles en vigueur dans le secteur des organisations à but non lucratif, recommandent aux comptables d'utiliser la méthode de la comptabilité en partie double. Selon cette méthode, chaque transaction affecte deux comptes distincts, l’un du côté débiteur du grand livre et l’autre du côté crédit. Un grand livre est un formulaire de comptabilité à deux facettes comportant des crédits et des débits. Le grand livre comporte souvent des grands livres auxiliaires, ou sous-grands livres, qui permettent aux commis comptables d’enregistrer les détails des transactions.
Système
Un système de comptabilité en partie double se compose d'outils, d'équipements et d'un logiciel informatique de pointe sur lequel une entreprise s'appuie pour enregistrer ses transactions. Dans un environnement commercial moderne où l'innovation et la technologie sont à l'ordre du jour, les entreprises investissent des sommes considérables pour concevoir ou acheter de bons systèmes. Avec un logiciel de comptabilité en partie double adéquat, une entreprise peut enregistrer avec précision ses événements économiques et permettre aux responsables financiers de valider l'exactitude des données enregistrées. Les outils du métier incluent un logiciel d'analyse financière, des programmes de comptabilité et des applications de comptabilité et de reporting financiers.
Comptabilité
La comptabilité permet à une organisation d'utiliser efficacement son système de comptabilité en partie double pour enregistrer les transactions en temps réel. Pour ce faire, l’entreprise utilise des écritures de journal dans des comptes financiers, allant des actifs et passifs aux capitaux propres, produits et charges. Un comptable, ou comptable junior, débite un compte d'actif ou de dépense pour en augmenter la valeur et crédite le compte pour en réduire le montant. Le comptable débutant enregistre la saisie opposée pour un compte de produit, de passif ou de capital. Ces écritures respectent les règles de comptabilité en partie double, telles que les principes comptables généralement reconnus et les normes internationales d’information financière.
Rapport financier
Une entreprise qui se conforme aux normes comptables à double entrée est plus susceptible de préparer et de publier des états financiers précis. Cela montre aux investisseurs potentiels que les principaux dirigeants envisagent sérieusement la mise en place de procédures et de systèmes fiables en vue d'une rentabilité à long terme. Des systèmes de comptabilité à double entrée de pointe permettent aux organisations de disposer de données de performance, généralement en révélant quatre ensembles de résumés de données. Ceux-ci comprennent les états de la situation financière, les comptes de résultat, l'état des capitaux propres et les tableaux des flux de trésorerie. "État de la situation financière", "état de la situation financière" et "bilan" sont des termes identiques.
