La comptabilité en partie double est une technique comptable qui enregistre un débit et un crédit pour chaque transaction financière ayant lieu au sein d'une entreprise. Cela se voit clairement par l’utilisation d’un compte T ou par l’équation comptable - les actifs sont égaux aux passifs plus les capitaux propres. La comptabilité en partie double a commencé en Italie mais est maintenant utilisée dans le monde entier. C'est important pour maintenir un système financier précis. Les entreprises tirent grand profit de la comptabilité en partie double, car elle facilite la précision des rapports financiers et réduit les erreurs et les activités frauduleuses.
Précision
La comptabilisation à double entrée donne un aperçu plus précis de la situation financière d’une entreprise que la comptabilité en partie simple. Cela s'explique notamment par le fait que la comptabilité en partie double applique le principe de rapprochement. Le principe de rapprochement utilise les règles de la comptabilité d’exercice pour enregistrer les produits et les charges liées aux produits. L'enregistrement des produits et des charges permet un calcul précis des profits et des pertes. Les profits et pertes sont représentés dans le compte de résultat, qui comprend les comptes calculés directement à partir des écritures effectuées dans la comptabilité en partie double.
Réduction des erreurs
Les erreurs humaines peuvent entraîner une fausse représentation de la situation financière d'une entreprise. La comptabilité en partie double réduit les erreurs car elle fournit des contrôles et des équilibres. Avec les progrès de la technologie, de nombreux logiciels de comptabilité fournissent automatiquement une comptabilité en partie double lorsqu’une transaction est entrée. Cela réduit le risque qu'une transaction soit enregistrée sur le compte de compensation erroné. Les erreurs sont facilement détectées avec la comptabilité en partie double en veillant à ce que les montants débiteurs et créditeurs soient égaux. Bien que les erreurs soient considérablement réduites avec la comptabilité en partie double, cela ne les empêche pas totalement.
Laisse une trace d'audit
La comptabilité en partie double réduit la fraude en laissant une trace pour adultes. Une piste d'audit vous permet de suivre les transactions à partir des écritures enregistrées dans le grand livre. Par exemple, si votre solde de trésorerie semble trop élevé sur votre bilan, vous pouvez suivre les transactions effectuées sur le compte de caisse et voir si elles sont exactes. Vous pouvez voir les comptes exacts affectés par la comptabilisation des transactions. La comptabilité en partie double utilise également des numéros de référence et fournit une brève description de chaque entrée.
Préparation des états financiers
Les états financiers sont facilement préparés dans les entreprises qui utilisent la comptabilité en partie double car les informations sont recueillies directement à partir des transactions en comptabilité en partie double. Il est important que les entreprises produisent des états financiers exacts rapidement et efficacement. Les utilisateurs internes, tels que la direction, dépendent des états financiers pour évaluer la situation financière de l'entreprise et créer des budgets de fonctionnement. Les utilisateurs externes, tels que les investisseurs et les vendeurs, dépendent des états financiers pour déterminer la solvabilité d'une entreprise.
