Une réunion productive nécessite une préparation minutieuse ainsi que le leadership pour que les personnes présentes assistent de manière ciblée sur les questions nécessitant une attention particulière et participent à la discussion. Trop de réunions n’ont pas d’objet clairement défini. Le résultat peut être un sentiment parmi les personnes présentes qu'elles ont perdu du temps qui aurait peut-être été mieux dépensé autrement.
Mettez vos idées par écrit. Pensez au but de la réunion. Faites un remue-méninges sur des sujets tels que ce qui doit être communiqué et les outils dont vous pourriez avoir besoin. Pensez à ce que les autres participants vont parler.
Créez un agenda à donner aux participants. Si vous établissez un ordre du jour à partager avec tout le monde, ils sauront à quoi s'attendre de la réunion. Énumérez votre objectif principal en caractères gras en haut de l'agenda.
Présentez l'ordre du jour au début de la réunion.Parcourez-le brièvement en soulignant les principaux sujets. Planifiez la réunion de manière à laisser suffisamment de temps pour discuter de toutes les préoccupations.
