Les transitaires sont souvent confondus avec les courtiers en fret. Cependant, selon Entrepreneur.com, il existe une différence essentielle: les deux sociétés organisent le transport des cargaisons de fret et de fret et planifient les enlèvements et les livraisons, mais les transitaires prennent physiquement possession du fret pendant un certain temps, reçoivent et stockent dans un entrepôt jusqu’à ce qu’il puisse être envoyé à sa destination finale.
Licence et assurance
Étant donné que les entreprises de transport de fret traitent souvent avec un large éventail de lieux géographiques et de méthodes d’expédition, la première étape de la création de cette entreprise consiste à obtenir les licences appropriées dans chaque pays dans lequel vous exercerez vos activités. Vous aurez besoin de licences pour chaque mode d'expédition et de transport que vous envisagez d'offrir. Aux États-Unis, vous devrez également obtenir une licence auprès de divers organismes gouvernementaux pour l’expédition par voie terrestre, aérienne et maritime. En plus de la licence, vous devrez également souscrire une assurance responsabilité civile afin de protéger votre entreprise en cas de dommage ou de perte du transport. Si vous expédiez du fret à l'étranger, vous devriez également envisager une assurance maritime, spécifiquement axée sur les envois internationaux, qu'il soit expédié par mer, par terre ou par air.
Frais généraux
Une entreprise de transit aura des frais généraux importants qui devront être pris en compte lors de l’élaboration de votre plan d’entreprise et de votre demande de prêt commercial. Outre les frais de licence et les coûts d'assurance, vous devrez soit acheter, soit louer un entrepôt d'expédition pour recevoir, stocker et expédier le fret. Vous devrez peut-être également embaucher du personnel pour vous aider lors du chargement et du déchargement, ainsi que pour souscrire une assurance indemnisation des accidents du travail et, en fonction de l'emplacement de votre entreprise, une assurance invalidité au cas où l'un de vos employés se blesserait au travail. Vous devrez également investir dans des équipements de chargement de fret tels que des chariots élévateurs, en plus des équipements plus standard nécessaires pour gérer un bureau.
Tenue de dossiers
Un autre élément nécessaire à votre entreprise est un système de conservation des enregistrements requis par le Code de réglementation fédérale. Vous pouvez choisir de conserver tous vos dossiers par voie électronique ou de conserver un ensemble de fichiers physiques sur le site. Si vous choisissez le premier, vous aurez besoin d’un logiciel de base de données et de suffisamment d’espace serveur pour stocker des enregistrements sur chaque client, chaque transporteur et chaque transaction d’expédition pendant une période de trois ans. Si vous décidez de conserver des fichiers physiques, vous devez prévoir un espace de bureau et des classeurs suffisants pour pouvoir stocker un grand nombre de fichiers.
Alternatives de démarrage
Au lieu de démarrer une entreprise de transport de fret dans son intégralité, vous pouvez envisager d’en acheter une déjà établie pour gagner du temps et économiser beaucoup de travail. Un courtier en entreprise peut vous aider à localiser une telle entreprise et vous guider tout au long du processus d'achat. Une autre alternative consiste à acheter une franchise de transit. Certaines grandes entreprises de transport, telles que Aramex et Pakmail, offrent des opportunités de franchisage comprenant formation, équipement et ressources pour vous aider à démarrer et à fonctionner, souvent à une fraction du coût d'une start-up.
