Pour créer un dossier de presse, vous devez non seulement rédiger un message que le public doit lire ou entendre, mais également le présenter de manière à augmenter les chances que vos informations soient communiquées correctement. Pour ce faire, vous devez organiser vos informations de manière simple à comprendre et à comprendre pour les médias.
Qu'est-ce qu'un kit de presse?
Les dossiers de presse sont des paquets d'informations créés pour donner aux journalistes, aux rédacteurs en chef et aux autres membres des médias des informations sur une entreprise, un produit, un événement ou une organisation. Les dossiers de presse sont parfois appelés dossiers de presse, car ils sont remis aux membres des médias. Mais dans les cercles publicitaires, un kit média désigne également un paquet d'informations créé pour les annonceurs potentiels.
Craft Votre Message
Listez les informations que vous voulez que les gens reçoivent. Alors que votre dossier de presse est destiné aux médias, votre public ultime est constitué de vos clients potentiels. Le message que votre dossier de presse devrait envoyer devrait mettre l’accent sur vos avantages, ce qui rendrait plus probable l’information d’un média. Les médias veulent servir leur public, pas vous. Votre message doit donc servir les gens en les aidant à résoudre un problème ou à saisir une opportunité. Cela pourrait inclure des économies ou une alimentation plus saine pour les consommateurs, une réduction des coûts, une amélioration de la productivité ou une augmentation des ventes pour les entreprises.
Recueillez vos informations
Divisez ce que vous voulez dire en messages plus petits pour que chacun se démarque. Votre dossier de presse doit inclure une feuille donnant un aperçu des avantages de votre produit ou service. Incluez des études de cas de clients satisfaits montrant comment votre produit ou service a amélioré leur vie ou leur activité. Fournissez des statistiques sectorielles émanant d'une association professionnelle, d'un organisme gouvernemental ou d'une université pour appuyer vos revendications. Une autre feuille devrait énumérer les détails techniques de ce que vous proposez. Fournissez une fiche d'information sur votre entreprise, son histoire et les principaux membres de son personnel. Incluez le bulletin d’information et le rapport annuel de votre entreprise, si vous en avez un.
Comment le présenter
Vous pouvez transmettre votre message en utilisant des feuilles imprimées, des illustrations colorées et des DVD ou des CD. Décidez si votre produit ou service est mieux expliqué à l'aide d'une démonstration visuelle ou si vous pouvez transmettre votre message sur papier. De nombreux dossiers de presse comprennent un dossier avec des pochettes contenant des brochures, des communiqués de presse, des feuilles de prix et autres informations. Incluez des réimpressions de la couverture médiatique que vous avez reçue pour montrer que d’autres médias vous ont trouvé digne d’actualités. En plus de votre trousse de support papier, envisagez de créer une version en ligne que les membres des médias peuvent télécharger ou lire en ligne.
Écrire votre copie
Rédigez la copie pour chaque élément imprimé et vidéo que vous allez inclure. Votre message ne doit pas commencer par parler de votre produit, service ou entreprise. Commencez votre message en discutant d'un problème ou d'une opportunité que les consommateurs ou les entreprises ont. Discutez des implications que ces situations peuvent avoir. Donnez une solution pour les consommateurs ou les entreprises et expliquez comment vous fournissez le meilleur produit ou service pour fournir la solution. Rédigez une lettre d'accompagnement qui accompagnera votre trousse média, taquine les rédacteurs en chef avec un problème ou une opportunité que leurs lecteurs ou téléspectateurs ont. Cela leur permettra de voir une histoire potentielle et de les inciter à consulter votre trousse médiatique pour en apprendre davantage.
Créer le kit final
Décidez comment vous allez produire physiquement votre trousse média. Si vous n'avez pas de budget pour un graphiste ou une imprimerie, commencez par les dossiers sur papier glacé que vous achetez dans un magasin de fournitures de bureau. Utilisez votre imprimante de bureau pour créer une image que vous pouvez apposer sur la couverture du dossier. L'image de couverture peut être aussi simple que le nom de votre entreprise, votre logo et votre slogan. Choisissez un dossier avec des poches pour contenir votre matériel. Utilisez un stock de papier de haute qualité pour les supports et utilisez l’impression couleur si votre imprimante vous permet de créer des pages de qualité professionnelle. Si vous avez un budget plus important, rencontrez un graphiste ou un atelier d'impression rapide. Discutez avec eux de votre concept et de la manière dont vous souhaitez que vos informations soient présentées. Vous pouvez éventuellement envoyer une demande de proposition à plusieurs entrepreneurs, leur demandant de proposer des idées pour l'exécution du kit média, y compris des échantillons de kits qu'ils ont créés pour d'autres entreprises.
