Un dossier de presse bien préparé comprenant un communiqué de presse, des informations promotionnelles relatives à votre événement et des photographies peut vous aider à renforcer la couverture médiatique, l'intérêt des consommateurs et les ventes. La création d’un dossier de presse qui attire l’attention des médias nécessite un travail d’équipe et quelques étapes simples.
Articles dont vous aurez besoin
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Dossier
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Des produits
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Boîte
Choses à inclure
Déterminez le message que vous souhaitez envoyer avant d'assembler le dossier de presse. Assurez-vous que le message est clair pour tous les membres de l'équipe et approuvé par le responsable du département. Il peut y avoir plusieurs initiatives impliquées dans le même événement ou projet, il est donc impératif que les matériaux précis soient choisis pour générer la réponse souhaitée.
Complétez un communiqué de presse décrivant l'événement ou le projet et décrivant les réalisations en termes de dons, programmes, ventes, etc. Si le communiqué de presse compte plus d'une page, inscrivez «PLUS» au bas de chaque page. À la fin de la dernière page, tapez ###. Demandez une couverture médiatique dans votre communiqué.
Inclure un document qui donne un bref historique et une description de l'organisation, ainsi que des informations sur le conseil d'administration de l'organisation. Les informations de contact de l'organisation doivent être indiquées sur l'en-tête de la société et incluses à nouveau au bas du document, avec les informations de contact de la personne responsable des relations avec les médias ou des relations publiques.
Inclure des informations écrites relatives à l'événement ou au projet. Si un itinéraire ou un agenda a été créé pour l'événement, incluez-le dans le dossier de presse. Incluez tous les articles de presse imprimés sur l'événement ou le projet, ainsi que des dépliants ou des informations internes créés pour générer de l'enthousiasme ou de la participation.
Compilez des photos couleur de haute qualité ou des illustrations en rapport avec l'événement. Si un site Web a été créé, indiquez aux destinataires qu’ils peuvent télécharger des photos supplémentaires à partir du site. N'oubliez pas d'inclure l'adresse du site Web. Placez tous les documents papier dans un nouveau dossier. conservez le matériel susmentionné dans l’ordre où il est énuméré ci-dessus.
Si des éléments tangibles correspondent à l'événement, tels que des objets à vendre ou une mascotte promotionnelle, incluez-les dans le dossier de presse de l'événement. Les articles plus volumineux doivent être expédiés dans une boîte, en plus du dossier contenant les documents papier.
Une version plus avancée du dossier de presse de l'événement est le dossier de presse électronique. Un kit de presse électronique, appelé couramment EPK, kit en ligne ou kit média, est distribué aux médias sous forme électronique. Un kit de presse électronique réduit les délais et permet aux destinataires d'accéder aux informations en quelques clics de souris.
Conseils
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Assurez-vous que tous les imprimés sont faits par des professionnels. Des agences de publicité et de relations publiques peuvent être appelées à créer des dossiers de presse efficaces et à les distribuer aux médias.
