Une retenue est un type de revenu non gagné dans lequel une société, telle qu'un cabinet d'avocats, reçoit un paiement en espèces à l'avance pour les services qu'elle fournira à l'avenir. Selon la comptabilité d'exercice, une entreprise doit enregistrer ses revenus dans la période au cours de laquelle ils sont gagnés. Cela signifie que vous pouvez enregistrer le reçu d’argent pour la provision, mais vous devez attendre pour reconnaître le produit de vos services jusqu’à ce qu’il ait été gagné. Vous pouvez utiliser un compte appelé produit non gagné dans votre journal comptable pour refléter le passif correspondant à la valeur des services que vous devez encore fournir.
Déterminez le montant de la provision et la date à laquelle vous l'avez collecté. Par exemple, supposons que vous ayez reçu une retenue de 6 000 $ le 1 er novembre pour fournir vos services pendant un an.
Inscrivez la date à laquelle vous avez reçu l'acompte dans la colonne de date dans une nouvelle entrée de votre journal comptable. Par exemple, écrivez «11-01» dans la colonne de date.
Écrivez «Cash» dans la colonne des comptes de la première ligne de l'entrée et le montant de l'acompte dans la colonne de débit sur la même ligne. Débit signifie une augmentation d'un compte de caisse. Par exemple, écrivez «Espèces» dans la colonne Comptes et «6 000 $» dans la colonne Débit pour refléter la réception des honoraires d'acompte en espèces.
Écrivez «Revenu non gagné» avec un retrait à gauche dans la colonne de comptes de la ligne suivante de l'écriture de journal et le montant de l'acompte dans la colonne de crédit de la même ligne. Le crédit signifie une augmentation du compte des revenus non gagnés, qui est un compte de passif. Par exemple, écrivez «Revenu non gagné» dans la colonne Comptes et «6 000 $» dans la colonne Crédit. Cela montre que vous devez encore gagner et reconnaître un revenu de 6 000 USD à partir des honoraires.
Écrivez une description de l'écriture au journal dans la colonne des comptes à la ligne suivante de l'écriture. Par exemple, écrivez «Enregistrer la réception de l'acompte» dans la colonne des comptes.
