Un logo d'entreprise est le symbole d'une société, d'une marque ou d'une organisation. Depuis l'image publique de cette société est liée à l'identité de leur marque; les entreprises protègent souvent l'utilisation de leur logo. Avant de pouvoir utiliser le logo d’une organisation, vous devez obtenir l’autorisation ou risquer un procès. Dans le livre, "Marketing Web pour les nuls", Jan Zimmerman écrit: "Demander la permission d'utiliser des liens graphiques, tels que le logo de quelqu'un ou toute autre chose qui semble douteuse".
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Imprimante
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Enveloppe
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Cartouche d'encre couleur
Recherchez sur le site Web de l’organisation ou appelez le bureau principal pour connaître le nom, l’adresse ou l’adresse électronique du service chargé de contrôler l’utilisation et les autorisations de la propriété intellectuelle. Téléchargez et imprimez leur formulaire de demande d'autorisation en ligne, s'il est disponible.
Ecrivez une lettre expliquant comment vous envisagez d’utiliser leur logo. Expliquez s'il sera utilisé pour l'impression, la vidéo ou le Web. Expliquez le format en détail, en particulier si vous utilisez une nouvelle technologie pour distribuer du contenu que le propriétaire du logo ne connaît peut-être pas.
Détaillez le contenu du matériel qui sera couvert dans votre publication ou votre vidéo. Il est important que les responsables de l’entreprise sachent que leur logo n’est pas associé à des opinions politiques ou à des convictions contraires à leur mission ou à leur vision.
Créez des cases à cocher au bas de la lettre qui accordent ou refusent la permission. Créez également une ligne permettant au représentant de signer et d’imprimer son nom afin de pouvoir présenter son nom et sa signature à l’avenir si vos droits d’utilisation sont mis en doute. Par exemple, vous pouvez tracer une ligne à côté de chacune des expressions «autorisation accordée» et «autorisation refusée». Le représentant de l'organisation peut cocher la réponse appropriée et vous envoyer une réponse rapidement.
Remplissez le formulaire de demande d'autorisation de logo en ligne. Imprimez une copie pour vos dossiers avec deux copies à envoyer avec votre lettre qui donne des informations de base sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez utiliser le logo.
Imprimez une copie couleur de la version que vous souhaitez utiliser. Certaines organisations ont plusieurs versions de leur logo.
Incluez une maquette, un échantillon ou une mise en page du document dans lequel vous prévoyez d’utiliser le logo. Cela vous donnera une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler si vos mots ne sont pas adéquats.
Pour une utilisation vidéo, créez une maquette papier de la capture d'écran sur laquelle vous prévoyez de mettre le logo. Utilisez un photographe pour recréer la scène ou prenez une capture d'écran directement à partir de la vidéo si vous l'avez déjà enregistrée.
Imprimez votre adresse dans le champ du destinataire sur une enveloppe. Intégrez un timbre sur l’enveloppe afin que l’organisation n’ait pas à payer d’affranchissement pour vous envoyer une réponse. Cela montre votre professionnalisme et les aide à répondre plus facilement. Envoyez votre demande par courrier certifié.
