La société a de nombreux problèmes que les philanthropes et les organisations à but non lucratif cherchent à surmonter. Avec des ressources limitées, les bailleurs de fonds veulent s'assurer que leurs programmes ont un effet positif maximum sur une communauté donnée, de sorte que le nom du bailleur de fonds soit associé à un programme réussi, plutôt qu’à un programme en échec. Bien qu’apparemment froides et brutales, les évaluations garantissent que le maximum de ressources va à ceux qui en ont besoin.
Utilisation des ressources
L'évaluation basée sur les résultats est centrée sur le succès de l'organisation ou du programme. L'évaluation basée sur les résultats apparaît souvent lors de l'évaluation d'organisations à but non lucratif car les bailleurs de fonds ont des ressources limitées et les besoins de la communauté ne cessent de croître. Les organisations qui produisent des résultats devraient recevoir un financement continu, tandis que les organisations qui ne produisent pas de résultats extraient des ressources des organisations susceptibles de produire plus de résultats avec un financement plus important. Lorsqu’il évalue une organisation, le bailleur de fonds doit prendre en compte l’objectif de sa philanthropie et des résultats raisonnables pour ses programmes. Les bailleurs de fonds peuvent ensuite évaluer de manière empirique si un programme fonctionne.
Examen de processus
Certaines organisations fonctionnent correctement mais ne produisent pas encore de résultats en raison d'un manque de financement ou d'un autre obstacle. L'examen du processus par lequel les fonctions de l'organisation peut aider les bailleurs de fonds à décider si l'organisation doit recevoir de l'aide.
Conseiller
Certains bailleurs de fonds peuvent conseiller l’organisation sur divers processus. Par exemple, si une organisation emploie trop de travailleurs dans un centre d’appel pour toxicomanes et qu’il n’ya pas assez de travailleurs dans un autre endroit avec une clientèle cliente plus importante, les bailleurs de fonds peuvent conseiller à l’organisation de transférer certains de ses travailleurs. L’évaluation des processus permet également de s’assurer que les processus de l’organisation sont correctement exécutés.
Des services supplémentaires
Il existe des cas dans lesquels des organisations fournissent des services supplémentaires allant au-delà des résultats prévus. Le bailleur de fonds doit être prêt à enregistrer ces services supplémentaires et doit décider de la manière dont ces services sont pris en compte dans l'évaluation.
Processus de financement
L’évaluation des processus joue également un rôle dans la quantité que le bailleur de fonds fournira à l’organisation. Parfois, le bailleur de fonds ne souhaite financer que certaines activités d'une organisation. Par conséquent, le bailleur de fonds doit évaluer des processus spécifiques et prendre en compte leurs dépenses pour déterminer le montant qui devrait aller à l’organisation. En outre, les bailleurs de fonds peuvent vouloir évaluer les processus pour s'assurer que le bailleur de fonds n'est pas arnaqué, par exemple lorsque l'organisation surestime les coûts d'équipement ou d'autres dépenses. Souvent, l'organisation doit justifier ses actions auprès du bailleur de fonds.
Grant Writing
Parfois, les organisations effectuent leurs propres évaluations lorsqu'elles cherchent des subventions auprès de bailleurs de fonds privés. Ils doivent effectuer des recherches pour démontrer la nécessité d'un service en particulier et effectuer des recherches démontrant que des programmes similaires ont fonctionné dans le passé. Ils doivent également décrire les processus du programme afin de démontrer son efficacité. Ces procédures font partie intégrante de la rédaction d'une demande de subvention.
