Une gestion efficace des personnes requiert une attention portée à de nombreux domaines du développement et des responsabilités d’un employé, ainsi qu’à des questions d’emploi pratiques. Que vous gériez une équipe de cinq employés ou 500 personnes, les activités de base de la gestion des personnes doivent être exécutées pour que votre entreprise reste productive et évolue.
Les salaires
L'une des principales activités de la gestion des personnes est l'organisation de la répartition des salaires. Les tâches spécifiques peuvent inclure la gestion du temps, la gestion des congés, le calcul des bonus et la détermination de l’augmentation des performances. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes automatisés pour suivre les heures et faciliter la distribution des salaires aux employés, y compris un système de dépôt direct. Une gestion efficace des exigences de base et de routine en matière de paperasse garantit le respect de vos obligations vis-à-vis de vos employés.
Légal
Les activités légales en matière de gestion des personnes consistent notamment à s’assurer que les employés ont l’autorisation de travailler, à traiter les privilèges liés à leur salaire tels que les pensions alimentaires pour enfants, à veiller au respect des lois antidiscrimination et au harcèlement sexuel, à prévenir le travail des enfants, à gérer les exigences en matière de temps supplémentaire et à se conformer aux autres lois fédérales et fédérales. lois du travail. Le respect de ces lois devrait être intégré aux processus opérationnels tels que le recrutement, l’embauche, la promotion et le licenciement. Vous pouvez éviter des problèmes juridiques à votre entreprise en établissant un lien étroit entre les politiques commerciales et les réglementations du droit du travail.
Surveillance
La gestion des personnes nécessite de superviser les tâches et devoirs des employés. Le respect des politiques de l'entreprise, la productivité et la précision sont toutes des responsabilités de supervision. Les performances des personnes que vous dirigez sont un reflet direct de vos capacités en tant que manager. Des méthodes de supervision actives contribuent donc à améliorer le succès de votre entreprise. Les méthodes de supervision active à prendre en compte sont les examens de routine du travail, la surveillance des temps de pause, les contrôles sur place et les examens d’assurance qualité.
Entraînement
Former les employés à la réalisation des tâches professionnelles nécessaires est une activité essentielle de la gestion des personnes. La formation doit englober à la fois les compétences fondamentales, telles que la connaissance des processus orientés vers la production, et les compétences générales, telles que la gestion du temps. Vous pouvez former les employés dans des cours formels, par le biais d'une formation en cours d'emploi ou par des conseils de base quotidiens lors des examens du travail.
Organisation
La gestion des personnes nécessite l'organisation de plusieurs personnes en fonction de leurs compétences afin de mener à bien des tâches de travail de manière productive. L’organisation comprend l’attribution des tâches, la fixation des délais, la planification du personnel et la division du travail afin que celui-ci soit terminé dans les meilleurs délais.
Lors de l'organisation, hiérarchisez le travail afin que les tâches critiques soient terminées en premier. L'organisation est une activité de gestion des personnes destinée à tous les niveaux de gestionnaires, des gestionnaires de première ligne aux cadres.
encadrement
Le coaching est la méthode de correction et d'amélioration du rendement des employés grâce à des observations et des conseils de la direction fondés sur les habitudes de travail et les résultats au quotidien. Un coaching efficace comprend la promotion des compétences de travail en équipe, l'amélioration des communications interpersonnelles, l'amélioration des compétences liées à la tâche et l'encouragement.
