Offrir une éducation de qualité aux élèves coûte cher et, souvent, les écoles ne peuvent pas inclure dans leur budget tout ce qu'elles souhaitent faire pour leurs élèves. Pour alléger le fardeau financier et offrir plus d'opportunités, les écoles organisent souvent des collectes de fonds. Parce que les écoles ne sont ni des fournisseurs de services ni des fabricants, elles doivent obtenir l’aide des entreprises pour que ces collectes de fonds fonctionnent. Les hommes d’affaires au courant des activités de financement qu’une école souhaite organiser peuvent proposer leurs produits ou leurs services à l’école sans attendre que celle-ci les aborde.
Articles dont vous aurez besoin
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États financiers des entreprises
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Descriptions de produits et services
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Documents d'études de marché (enquêtes, magazines, etc.)
Regardez l'inventaire de vos produits ou services. Utilisez les descriptions de produits ou services pour déterminer quels produits ou services seraient commercialisables dans une communauté scolaire. En règle générale, les articles offerts lors des collectes de fonds dans les écoles sont faciles à transporter ou à confirmer par le biais des élèves qui vendent et sont toujours souhaités. Les barres de chocolat et les bonbons en sont un exemple classique, mais si vous avez besoin de quelque chose que vous ne pouvez pas transporter, comme des massages ou des meubles, vous pouvez confirmer les ventes avec des certificats que l'acheteur peut échanger. Mener des études de marché pour déterminer quels produits ou services sont en demande compte tenu des données démographiques de la communauté scolaire. Déterminer le bon produit pour le consommateur est l’un des quatre "P" du marketing, avec la sélection du bon prix, de la bonne place et de la promotion.
Passez en revue les objectifs de la campagne de financement. Limitez les produits et services qui se rapportent le plus directement à ces objectifs. Par exemple, si l'école a besoin de nouveaux uniformes de fanfare et que vous vendez de la musique et des livres, proposer vos CD ou vos téléchargements audio numériques est plus approprié que proposer vos textes. Trouvez un effet indirect si aucun de vos produits ou services ne se connecte directement aux objectifs de la collecte de fonds. Par exemple, si vous êtes ophtalmologiste et que l'école a besoin de livres, vous ne pouvez pas proposer de textes, mais vous pouvez proposer des examens à prix réduit en associant la vision à la capacité de lire et de participer en classe.
Rassemblez des documents financiers pour votre entreprise et examinez vos chiffres pour déterminer le contrat de vente que vous pouvez proposer à l'école avec votre produit ou service. Offrez le produit ou le service comme un don direct si vous souhaitez uniquement une exposition marketing. Si vous ne pouvez vous permettre d’offrir le produit entièrement gratuitement, déterminez le pourcentage de la vente dont vous auriez besoin pour éviter une perte financière.
Préparez des brochures d’information ou d’autres supports décrivant les produits ou services que vous proposez à l’école.
Contactez l'école par téléphone ou par courrier électronique pour savoir qui contacter avec l'offre de collecte de fonds.
Rédigez une lettre détaillant votre compréhension de la collecte de fonds de l’école. Parlez à l’école non seulement de vos produits ou services, mais aussi de l’expérience qui fait de vous un prestataire de confiance. Détaillez les termes que vous pourrez fournir, tels que le nombre de produits et le pourcentage de bénéfices que vous devez conserver, et reportez-vous aux documents d’information. Indiquez au destinataire comment vous contacter et demandez une réunion formelle pour discuter de l'offre.
Envoyez votre lettre, avec les documents d'information, au destinataire.
Fixez une date avec le destinataire de votre lettre pour discuter de la collecte de fonds. Assistez à la réunion et expliquez plus en détail ce que vous pouvez faire pour l’école. Fournissez des chiffres précis sur la manière dont l'accord aiderait l'école à atteindre ses objectifs, si possible.
Mettre en place un contrat pour l'accord de collecte de fonds si l'école accepte d'utiliser votre produit ou service. Faites un suivi avec une lettre de remerciement ou une lettre, que l'école accepte l'offre ou non.
