Un syndicat représente un groupe organisé de travailleurs, dont le but est d'utiliser leurs ressources collectives pour gérer et surmonter les défis liés au travail. Les syndicats prennent des décisions qui améliorent les conditions de leur travail et servent de liaison entre les travailleurs et la direction. Le motif d'une lettre à un groupe de syndiqués peut impliquer la confirmation d'une convention collective, l'obtention du soutien d'une cause politique ou une autre question touchant les syndiqués.
Détailler le but de la lettre
Commencez par le but de la lettre. Par exemple, décrivez aux membres du syndicat la question qui vous préoccupe. Incluez suffisamment d'informations pour que les personnes puissent s'identifier à la cause ou au point que vous tentez de faire valoir. Utilisez un langage urgent si nécessaire, en particulier lorsque la sécurité ou une échéance est en jeu. Détaillez l’impact de la situation sur les membres du syndicat s’ils ne s’y prennent pas. Soyez le plus succinct possible, de sorte que toute personne qui lit la lettre comprendra le problème.
Décrivez une situation
Utilisez un angle politique qui reflète ce que le syndicat représente. Décrivez comment les membres du syndicat ont contribué par le passé à une campagne politique. Utilisez un slogan que les membres du syndicat comprennent. Indiquez comment les objectifs de la question politique sont liés à l’état actuel de l’union. Envisagez d'ajouter des informations sur la manière dont le syndicat peut actuellement tirer parti du problème politique qui sollicite un soutien. Rappelez aux membres du syndicat l’objectif général de la campagne.
Se référer à une demande
Envisagez d'ouvrir la lettre à un groupe de membres du syndicat en vous référant à une demande, par exemple en obtenant une copie d'un instrument comme une convention collective. Décrivez précisément le document que vous souhaitez obtenir et indiquez la section du syndicat et les parties à la convention. Assurez-vous que ceux qui lisent la lettre comprendront pourquoi la demande est faite et en quoi cela profite aux membres du syndicat, le cas échéant.
Spécificité
Lorsqu'il s'agit de soumettre une lettre aux membres du syndicat, une taille unique ne convient pas à tous. Chaque situation peut différer des scénarios détaillés dans d'autres lettres. Assurez-vous que votre lettre est conforme aux normes, droits et procédures en vigueur dans le syndicat. Vérifiez la constitution du syndicat ou les règlements, si possible. Utilisez des exemples de lettres provenant d'un site Web, tel que Union Democracy, pour vous aider à adapter une lettre à vos besoins. Assurez-vous que votre lettre peut servir de lettre officielle et faire partie d'une trace écrite à utiliser à l'avenir.
