La comptabilité est le processus de suivi des transactions financières de votre entreprise. Bien que cela ressemble souvent à une corvée, il s’agit d’une source d’information inestimable. Si vous vous tenez au courant de votre comptabilité, vous obtiendrez des informations à jour vous indiquant si vous dépensez trop pour certains types de dépenses et vous pourrez prendre des mesures pour remédier à la situation. En outre, une comptabilité précise et en temps utile vous aide à payer vos impôts à temps, ce qui vous permet d’éviter les pénalités et les frais de retard.
le revenu
Les livres de comptabilité doivent inclure un décompte précis des revenus de l'entreprise, y compris toutes les ventes et les transactions qui entraînent un paiement, que ce soit immédiatement ou ultérieurement. Configurez votre système de comptabilité pour saisir les montants des ventes à des intervalles correspondant à votre rythme de vente. Si votre entreprise repose sur un nombre limité de ventes importantes, suivez chaque vente individuellement. Si votre entreprise réalise de nombreuses petites ventes, calculez les résultats par jour. Si vous recevez des revenus provenant de plusieurs sources, telles que plusieurs points de vente, décomposez vos ventes afin de suivre le montant traité sur chaque point. Comptez votre revenu brut périodiquement et au moins une fois par mois.
Les dépenses
Configurez votre système de comptabilité pour suivre vos dépenses d’entreprise. Répartissez ces dépenses en catégories telles que les matériaux, le loyer, la main d’œuvre et la publicité. Comptez vos totaux mensuels dans chaque catégorie et suivez le pourcentage de votre revenu brut que vous dépensez dans chaque catégorie.
Comptes débiteurs
Si votre entreprise effectue des transactions pour lesquelles elle ne reçoit pas de paiement immédiat, configurez votre système de comptabilité pour suivre les paiements que vous recevez sur les comptes clients. Développez un calendrier intégrant les conditions de paiement de chaque client, par exemple 15 ou 30 jours, avec son historique d’achat, afin que vous sachiez à quel moment ses paiements sont dus. Faites un suivi avec les comptes en souffrance en appelant leurs services de comptabilité et en leur rappelant que le paiement est dû.
Comptes à payer
Gardez une trace des dépenses que votre entreprise engage et que vous payez au fil du temps, telles que des factures pour des matériaux permettant des délais de paiement tels que 15 ou 30 jours, ou des factures de services publics avec des dates d'échéance spécifiques. Restez au courant des calendriers de paiement et planifiez à l'avance le budget des paiements à venir.
Les taxes
Votre entreprise génère des impôts avec pratiquement toutes les transactions effectuées, mais paie des impôts beaucoup plus rarement, par exemple tous les mois ou tous les trimestres. Gardez une trace des taxes que vous collectez sous forme de taxe de vente et des taxes que vous retenez des salaires des employés. Si possible, déposez ces montants sur un compte bancaire séparé et, au minimum, sachez combien vous devez pour chaque période d'imposition afin de ne pas confondre ces fonds avec le capital disponible. Remplissez vos formulaires d'impôt et payez vos impôts à temps.