De nombreuses règles et conventions comptables de base s’appliquent à la catégorisation identique des comptes pour toutes les entreprises. Parfois, d'autres titres ou catégories de comptes peuvent être spécifiques à un secteur ou à une société. La plupart des catégories de bilan, actifs, passifs et avoir des propriétaires (ou des actionnaires) sont communs à presque toutes les entreprises, à l'exception des organisations à but non lucratif, des établissements d'enseignement et des administrations publiques. Les catégories de revenus et de dépenses, tout en utilisant principalement des titres de comptes communs, peuvent contenir des différences spécifiques aux entreprises. Il existe cependant trois catégories de dépenses principales communes à la plupart des entreprises.
Coût des marchandises vendues
Une entreprise de fabrication ou toute entreprise qui vend des produits a une catégorie de coût des biens vendus. Ces comptes de dépenses comprennent généralement les évaluations des stocks de début et de fin, le transport et l'expédition des produits, les créances irrécouvrables créées par les ventes et les impayés, ainsi que les autres coûts directement liés aux articles vendus par la société. Certaines organisations incluent également des dépenses de rémunération directement liées aux produits fabriqués et / ou vendus, par exemple une rémunération des ventes ou une main-d’œuvre directe.
Frais d'exploitation
Généralement, la catégorie de dépenses la plus importante (en nombre de comptes au moins) sont les dépenses de fonctionnement, qui identifient tous les coûts normaux liés aux besoins quotidiens de l’organisation. Dans cette catégorie, les règles comptables de base spécifient l’inclusion des éléments suivants: rémunération, avantages sociaux, charges sociales, locales et nationales, frais de bureau, fournitures, affranchissement, voyages et divertissements, publicité (montants non compris dans la catégorie du coût des biens vendus), réparations et entretien, amortissement (dépense non monétaire d’écriture «du coût de certains actifs dans le temps»), hypothèque ou location d’installations, services publics (téléphone, électricité, chauffage et climatisation) et honoraires professionnels (comptables et avocats).).
Dépenses hors exploitation (ou autres dépenses)
Cette catégorie comprend généralement toutes les autres dépenses que l’organisation estime hors des opérations. Par exemple, les impôts sur les sociétés sont souvent classés dans cette catégorie. Les entreprises identifient les impôts sur le revenu des sociétés et des États après avoir déterminé leur revenu net (ou leur bénéfice net) pour l'année fiscale ou civile. Contrairement à la compensation, aux voyages ou aux réparations, les impôts sur les bénéfices ne sont calculés (ou payés) qu’après la clôture de toutes les opérations de la période comptable.
Comptes de dépenses des employés et des officiers
Les classifications des comptes de dépenses comptables ne doivent pas être confondues avec les comptes de dépenses d’employés et de dirigeants, qui sont généralement des dépenses d’exploitation. Les comptes de dépenses des employés et des dirigeants ne sont généralement pas spécifiés dans le compte de résultat (compte de résultat) pour une bonne raison. Ces comptes sont conçus pour classer les montants dépensés par les employés, la direction et / ou les membres du conseil d’administration en vue de l’exécution efficace de leurs tâches. Par exemple, les frais de déplacement et d'hébergement constituent souvent une composante majeure des comptes de dépenses. Cependant, dans le compte de résultat, le total de toutes les formes de voyage et d'hébergement apparaîtra correctement dans le compte de voyage ou de voyage et de divertissement du compte de résultat.
