Rien n'est plus frustrant que de ne pas pouvoir trouver des documents importants lorsque vous en avez besoin. Les passeports, les registres de vaccination et les documents financiers doivent tous être classés dans un système de classement des ménages. Ne sous-estimez jamais les avantages d'un système de classement efficace.
Récupération
Savez-vous où est le titre de votre voiture? Que diriez-vous de l'acte à votre maison? Avoir un système de classement a pour objectif de pouvoir trouver et récupérer les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Un système de classement efficace vous fera gagner du temps et minimisera les risques de perte de documents et de dossiers importants.
Exigences légales
L’avantage d’un système de classement est qu’il vous aide à respecter les exigences légales qui régissent la durée de conservation des différents types de documents. L’Association des administrateurs de gestion des enregistrements vous recommande de vérifier les codes administratifs des états, les statuts et le code des États-Unis afin de rechercher les règles pertinentes en matière de conservation des enregistrements dans votre pays de résidence.
Purge
Le fait de disposer d'un système de classement vous permet de savoir quand purger les anciens dossiers que vous ne devez plus conserver. Les dossiers financiers et ceux qui contiennent des informations personnelles doivent être détruits pour éviter tout risque de tomber entre de mauvaises mains.
