Les systèmes de classement offrent des avantages et des inconvénients pour les environnements de bureau. La plupart des entreprises utilisent des systèmes de classement traditionnels dans lesquels les documents papier sont classés dans des classeurs. Le type de système de classement le plus couramment utilisé est un système alphabétique.
Objectif
Les systèmes de classement permettent de garder les documents organisés et faciles à trouver pour les employés. Un système de classement est mis en place et les employés suivent le système utilisé.
Avantages
Les systèmes de classement alphabétiques sont un type de système facile à enseigner et à apprendre. Les documents sont classés par ordre alphabétique, généralement en fonction du nom du fournisseur. Tout employé peut trouver un document nécessaire tant que le nom du fournisseur est connu.
Désavantages
Un inconvénient de ce système est que les documents sont souvent mal classés en raison des lettres. Un autre inconvénient est que, si quelque chose est classé sous le prénom du fournisseur par rapport au nom de famille, les documents sont difficiles à localiser. Les changements de nom dans les entreprises peuvent ne pas être enregistrés correctement, ce qui entraîne également une confusion avec ce système de classement.
